Nogle gange vil du bare skrive en note ned, for eksempel noget, du ikke vil glemme, når du besvarer en e -mail. Outlook har notefunktionen til dette, men det er upraktisk, hvis notatet er i et bestemt O
Hvad meget få mennesker ved: Outlook har en funktion kaldet Offentlig besked: Dette giver dig mulighed for at oprette en besked i din indbakke eller i en bestemt mappe uden først at skulle sende den. På trods af navnet er denne meddelelse kun synlig for dig. Du opretter en offentlig besked som følger:
- Skift til den mappe, hvor notatet skal gemmes.
- I Outlook 2010 og senere kalder du kommandoen Start - Nye varer - Andre varer - Send en offentlig besked i denne mappe på. I Outlook 2003 og 2007 påkalder du kommandoen Fil - Ny - Offentlig besked i denne mappe på.
- Der vises nu et meddelelsesvindue, hvor modtagerfelterne mangler. Indtast et meningsfuldt emne og notatet i meddelelsesfeltet. Om nødvendigt formateres noten og / eller tilføjes filer. Du kan også tildele kategorier til den offentlige besked.
- Når du er færdig, skal du klikke Offentlig besked EN. eller i Outlook 2003 Giv.
Du kan genkende offentlige meddelelser i indbakken eller i en mappe ved ikonet i kolonnen symbol: Det er en gul klæbemærke med en blå nål. Pin betyder imidlertid ikke, at meddelelsen forbliver øverst på meddelelseslisten, hvis du f.eks. Sorterer meddelelserne kronologisk i henhold til kolonnen Opnå Sorter efter. Så snart der kommer nye beskeder, flytter de hellere ned.
Hvis sedlen skal minde dig om noget, der har at gøre med en bestemt e-mail, er det ligegyldigt, da noten "bevæger sig" med e-mailen.
