Næppe noget ord er så til stede i daglig sprogbrug som udtrykket “google.” Milliarder af mennesker søger efter information på internettet på Google, hvilket fører til mere end 2 billioner søgninger hver dag. Med disse tal er det ikke overraskende, at Google Drive, skytilbuddet fra internetgiganten Alphabet, også er ekstremt populært på verdensplan. Denne artikel viser, hvad brugere sætter pris på ved Google Drev, hvilke funktioner der er særligt vigtige, og hvordan Google Drev beskytter og beskytter data.
Hvor meget lagerplads tilbyder Google Drev?
Som en internation alt kendt lagertjeneste tilbyder Google Drive sine private brugere 15 gigabyte gratis lagerplads.Som hos andre udbydere tilbyder Google Drive også muligheden for at købe ekstra lagerkapacitet mod et gebyr. Google Drev integrerer mange funktioner, som brugerne sætter pris på. Frem for alt er muligheden for gratis at kunne få adgang til Office-programmerne Google Docs, Google Sheets og Google Slides attraktiv for mange brugere. Med de gratis arbejdsprogrammer kan præsentationer, regneark og skriftlige dokumenter oprettes og redigeres uafhængigt af operativsystemet. Derudover er det muligt at dele redigerede filer med andre via en fildeling eller at få adgang til dokumenter offline via et netværksdrev.
På den negative side ser nogle brugere den begrænsede kundesupport og det faktum, at serverplaceringen er i USA. Placeringen af serverfarmene i USA kan være problematisk, især for erhvervsbrugere fra Europa, da databeskyttelseslovene i USA ikke svarer til den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).Samlet set er Google Drev dog en pålidelig og praktisk lagringsløsning for enkeltpersoner og virksomheder.
Hvordan installeres Google Drev?
Google Drev er gratis i sin grundlæggende version. For at bruge Google Drev skal brugere have en Google-konto, som kan oprettes gratis i seks enkle trin:
- Naviger til Google-kontoens login-side. Du kan finde dette under følgende link: https://www.accounts.google.com/signin
- På siden skal du klikke på valgboksen: "Opret en konto."
- Indtast dit navn og din e-mailadresse, og klik på Næste.
- Du vil nu modtage en bekræftelseskode på din e-mailadresse, som du kan aktivere den nye Google-konto med.
- Bekræft din e-mail-adresse med koden sendt til den eksisterende e-mailadresse.
- Din nye Google-konto er klar til brug.
I det sidste trin i Google-kontoen skal du navigere til valgfeltet med de ni prikker. Med et enkelt klik åbner du alle programindstillinger, som du kan bruge med din Google-konto. Du kan blandt andet logge ind på YouTube, bruge Google Maps, navigere til Google Søgning eller bruge Google Chat som alternativ til WhatsApp. I valgmenuen på din konto vil du også se ikonet, hvormed du kan aktivere Google Drev.
Når du har klikket på Google Drev, åbnes brugergrænsefladen, og du har forskellige muligheder for at organisere dine filer og dokumenter.
Hvilke funktioner tilbyder Google Drev?
En af de vigtigste funktioner i enhver sky er muligheden for at få adgang til filer gemt i skyen fra forskellige slutenheder.Du kan få adgang til dine filer og mapper i Google Drev fra smartphones og tablets samt fra stationære computere. Alle filer og mapper kan oprettes, gemmes, deles og redigeres fra enhver Windows-, iOS-, Android- eller MacOS-enhed. De synkroniseres automatisk, hvilket i praksis betyder, at virksomhedsteams kan samarbejde via Google Drev, ligesom personer, der nyder at arbejde delvist mobilt, delvist stationært.
I tider, hvor mobilarbejde bliver mere og mere vigtigt, kan forskellige teammedlemmer bruge Google Drev til at redigere en Google Docs-fil sammen, f.eks. Mens dele af teamet arbejder direkte i skyen, bruger andre Googles cloud-native, gratis apps til at arbejde og synkronisere data med deres kolleger i re altid. Filer kan til enhver tid deles med andre brugere ved at bruge knappen "Del" .
Kan jeg administrere forskellige filtyper via Google Drev?
Google Drev er ikke bundet til et operativsystem. At kunne få adgang til Google Drev fra enhver enhed over internettet resulterer i en høj grad af fleksibilitet. Samtidig tilbyder Google Drive sine brugere at gemme mere end 100 forskellige filtyper i skyen. I praksis betyder det, at teams også kan bruge Microsoft Office-filer, PDF'er, forskellige billedformater og CAD-filer i Google Drev og redigere dem sammen. Denne høje grad af fleksibilitet hjælper enkeltpersoner eller virksomheder til at arbejde hurtigere og mere effektivt med skyen.
Google Drev-brugere får som standard 15 gigabyte gratis lagerplads. Derudover har de mulighed for at købe ekstra bet alt lagerplads gennem en opgradering. Følgende pakker kan bookes med en månedlig eller årlig regning:
|
15 gigabytes |
100 gigabytes |
200 gigabytes |
2 Terabytes |
|
|
Månedlig pris |
Gratis |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Årlig pris |
gratis |
19,99 euro |
29,99 euro |
99.99 Euro |
Ud over opgraderingen modtager brugere yderligere frynsegoder, for eksempel:
- Premiumkontakt til Google-eksperter for spørgsmål eller problemer,
- Evnen til at dele diskplads med andre brugere eller
- En kredit, der kan bruges i Google Store.
Er Google Drev kompatibelt med anden software?
En af de største fordele ved Google Drev som en cloud-lagringstjeneste er dets kompatibilitet med forskellige populære softwareapplikationer. Særligt virksomheder nyder godt af denne mulighed, da Google Drive problemfrit kan integreres i programmer fra Adobe, Autodesk, Salesforce eller Slack. Den høje kompatibilitet af Google Drive betyder for individuelle brugere og virksomheder, at Google Drive passer problemfrit ind i det eksisterende softwaremiljø og kan bruges som en lagertjeneste.
Derudover tilbyder Google Drive gratis udvidelser i sin Google Workplace Marketplace. Dette kan tilgås via højre sidebjælke i kontekstmenuen og via plus-symbolet.Ovenfor vil brugerne finde Google Kalender integreret i Google Drev, Google Tasks som en opgavetabel og Google Notes.
Yderligere programmer kan indlæses direkte i Google Drev i Google Workspace Marketplace. Efter installationen er det muligt at få adgang til de fleste gratis applikationer direkte fra Google Drev.
Kan du gemme data fra Google Drev offline?
Udover muligheden for at få adgang til Google Drev fra forskellige slutenheder, tilbyder Googles lagertjeneste også muligheden for at integrere skyen som et netværksdrev på computeren og gemme data offline. For at gøre dette skal du trykke på Download "Drev til skrivebord" nederst til venstre.
Google Drev til desktop giver brugerne flere muligheder for datalagring.Blandt andet kan filer fra Google Drev søges efter og åbnes på computeren. Derudover kan filer og mapper samt fællesdrev gemmes offline. Derudover er det også muligt at se individuelle filer i computerens filsystem uden at optage lokal lagerplads. Fra brugerens synspunkt er det meget nyttigt at integrere Google Drive lok alt på computeren som et netværksdrev for at kunne arbejde effektivt med dine egne data.
Hvad er fordelene ved Google Business Standard for virksomheder?
Ud over den gratis standard Google Drev-konto til privatpersoner tilbyder Google virksomheder en bet alt standardversion. Denne version medfører omkostninger på 9,36 euro pr. bruger og måned. Til gengæld får virksomhederne 2 GB cloud storage per bruger og anden merværdi. I business-versionen er det for eksempel muligt at opsætte delt lager for individuelle teams, hvilket gør samarbejdet endnu mere effektivt.
Med Google Meet, Googles videokonferencesystem, kan op til 150 personer også forbindes. Videokonferencer kan optages gratis i Google Drev og gemmes som webinarer. Hvorvidt Google Business Standard er umagen værd fra et virksomhedsperspektiv, skal afgøres individuelt.
Hvor sikkert er Google Drev?
Google lover sine brugere integreret beskyttelse mod malware, spam og ransomware. I tider, hvor hackere og datatyve retter sig mod personlige eller følsomme data, er der intet alternativ til gennemtænkte beskyttelsesfunktioner i et cloudmiljø. For det første er adgangen til data i Googles lagertjeneste krypteret og. På den anden side scanner Google automatisk delte filer for spam, malware, phishing eller ransomware som en del af synkroniseringen. For filer, der udelukkende er gemt i skyen, er der heller ingen risiko for, at stationære computere bliver inficeret med virus eller malware.
Info: Spam er uønskede eller forstyrrende beskeder, der sendes til et stort antal modtagere. Udtrykket malware opsummerer ondsindet software, der er installeret på computere uden brugernes viden eller samtykke. Nogle typer malware er spyware, ransomware og vira. Ransomware er en særlig farlig type malware, der gør det muligt for angribere at tage kontrol over en computer eller et netværk. Phishing er en metode, som angribere bruger til at forsøge at indhente følsomme data såsom brugernavne, adgangskoder eller kreditkortoplysninger. Dette gøres ofte ved at oprette en falsk e-mail eller hjemmeside. Hvis brugere indtaster deres data der, vil de blive brugt til ondsindede formål.
Ud over den automatiske scanning af alle data på Google Drev, bør brugere som standard sikre deres Google-konto med den såkaldte 2-faktor-godkendelse.Ud over adgangskoden skal der indtastes en anden sikkerhedsforanst altning for at beskytte kontoen. Blandt andet er unikke nummerkombinationer, der sendes via e-mail eller SMS eller brug af App Authenticator, hvor der genereres en unik nummerkode hvert 30. sekund.
Kan du stole på databeskyttelse og datasikkerhed hos Google?
En usikkerhed med Google Drev og andre internationale lagertjenester er serverplaceringen i udlandet. Som standard gemmes filer, der uploades til Google Drev, i USA. Den nøjagtige placering af serverfarmene er hemmelig for proaktivt at forhindre hackerangreb. Der har allerede været flere klager i Europa over Googles overholdelse af GDPR-retningslinjerne. I 2019 dømte den franske databeskyttelsesmyndighed CNIL Google til en bøde på 50 millioner euro for angiveligt at have omgået relevante databeskyttelsesbestemmelser i den europæiske databeskyttelsesforordning.
Siden da har Google tilsluttet sig "Safe Harbor Framework" . Dette er en aftale mellem internationale virksomheder og EU, der fastlægger principper og retningslinjer for virksomheder, der håndterer persondata fra EU. Rammen blev udviklet af det amerikanske handelsministerium og Europa-Kommissionen for at skabe en mekanisme for virksomheder til at overholde EU's databeskyttelseskrav, når de overfører data til USA.
Safe Harbor-rammen kræver, at virksomheder som Google forpligter sig til visse privatlivsprincipper. De er blandt andet forpligtet til at afsløre deres informationspraksis, at give enkeltpersoner valgmuligheder med hensyn til brugen af deres personlige oplysninger og til enhver tid at sikre adgang til personlige oplysninger og sikkerheden af personlige oplysninger.Virksomheder skal også etablere procedurer for håndtering af klager og tvister.
Virksomheder, der har underskrevet Safe Harbor-aftalen, antages at opfylde EU's databeskyttelseskrav. Med Safe Harbor-aftalen har Google opfyldt minimumskravene til europæisk databeskyttelse og betragtes som en sikker udbyder i henhold til databeskyttelsesloven.
Hvad er forskellen mellem Google Drev og Google Cloud?
I forbindelse med Google Drev vil brugerne gentagne gange finde information om Google Cloud på Googles hjemmeside. Selvom begge tilbud lyder ens, er der klare forskelle mellem Google Drev og Google Cloud. Google Drev giver brugerne mulighed for at oprette, administrere og dele filer som en skybaseret lagertjeneste. Google Cloud er på den anden side en softwarepakke, der hjælper virksomheder med at implementere cloud-baserede løsninger med et komplet økosystem af produkter og tjenester.Google Drive henvender sig primært til private brugere, mens Google Cloud er beregnet til at appellere til virksomheder som en professionel service, da det er mere end blot en lagertjeneste.