Standardindstillingen for sortering i Excel er sortering efter rækker. Dette er normalt den optimale variant for normale lister med en kolonnestruktur. Men det er ikke den eneste måde at sortere dine lister på. Hvis du har en L
Lister er ikke altid tilgængelige i linjeform, så posterne ligger under hinanden. I mange tilfælde fortsætter et bord også fra venstre mod højre. Du kan også sortere disse tabeller.
I den illustrerede arbejdsbog [1] vil du se en liste med en linjestruktur. Du vil gerne sortere denne liste i stigende rækkefølge ved hjælp af linjen "Navn". Følg nedenstående trin for at gøre dette:
- Vælg den komplette liste uden linjetekst B3: H5.
- Ring til menukommandoen Data - Sorter på.
- Klik på knappen Muligheder.
- Vælg indstillingen herunder Sorter kolonner. [2]
- Trykke Okay.
- Vælg posten i den øverste valgliste Linje 3 og den tilsvarende mulighed Stigende.
- Klik på Okayat sortere listen.
Fra Excel 2007 finder du kommandoen Sorter efter under Sorter og filtrer i registret begynde båndet.
Efter disse syv trin er listen korrekt baseret på linjen Efternavn sorteret i stigende rækkefølge. [3]
Overskrifter ignoreres ved sortering
I figuren kan du se, at Excel's sorteringsfunktion også fungerer perfekt med kolonner. Dog har sortering af kolonner en ulempe: du kan ikke angive, at listen har overskrifter. Det betyder, at du altid skal markere listerne uden linjemærket og sortere dem ved hjælp af det ønskede linjenummer.
Vær forsigtig med yderligere sorteringsprocesser på samme ark
Hvis du vil sortere en anden liste linje for linje i det samme regneark, skal du ændre indstillingen igen i overensstemmelse hermed. For at gøre dette skal du skifte valgmulighed Sorter kolonner igen i dialogvinduet Sorter linjer.
Skift til sortering efter kolonner har ingen effekt på sorteringsprocesser i andre mapper eller andre regneark.
