Excel: Kopier formler ned uden at bruge musen

Sådan kopieres en formel for at udfylde alle celler i et område

Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Kopier nemt Excel -formler nedad

At bygge et stort regneark og fylde det med komplicerede formler kan tage lang tid. Hvis der er meget redundans, kan designet af et sådant bord være en tålmodighedstest. For at forhindre, at dette sker, tilbyder Microsoft Excel som et moderne regnearkprogram mange måder at kopiere celler og formler på med blot et par klik eller tastekombinationer. En metode, der kræver nogle få tastekombinationer, er særlig praktisk og brugervenlig.

Følgende eksempel handler om at kopiere en formel i en celle så langt indholdet kan findes i kolonnen til venstre for den. Figuren viser den indledende situation, hvor formlen, der er gemt i kolonne C2, skal kopieres ned.

Kopier og flyt formler: Sådan fortsætter du

Gør følgende for at nå målet:

1. Klik på celle C2, som har den formel, du vil kopiere ned.

2. I det næste trin skal du trykke på tastekombinationen CTRL + SKIFT + END.

   (Dette er den såkaldte Shift-tast, som du ændrer store og små bogstaver med).

   Vigtig: For at metoden til kopiering med en tastekombination kan fungere, må der ikke være tomme linjer i outputdataene.

   

3. Efter at have trykket på tastekombinationen CTRL + SKIFT + END, vælger Excel alle celler, indtil der vises en celle i den nærliggende kolonne, der er tom. I eksemplet er dette tilfældet for celle B16. Sammenfattende markeres cellerne, så langt de skal udfyldes.

4. I det sidste trin skal du trykke på tastekombinationen CTRL + U. Med denne tastekombination kopieres den aktive celle ned til slutningen af markeringen.

   

Som et resultat heraf er cellerne, hvis matchende naboceller i kolonne B ikke er tomme, blevet fyldt med den oprindelige formel. Hvis du vil kopiere data eller formler til højre, skal du bruge tastekombinationen CTRL + R som et alternativ.

Kopier formler med musen eller pegefeltet

Med tastekombinationerne CTRL + SHIFT + END og kombinationen CTRL + U kan du effektivt kopiere formler eller værdier fra en celle til cellerne herunder. Ud over tastekombinationer kan du også bruge musen eller pegefeltet til at kopiere værdier eller formler nedad. Arbejdsgangen ligner kopiering med en tastaturgenvej:

1. Vælg det felt i Microsoft Excel, der skal kopieres ned.

2. Naviger med musen til enden af feltet, indtil der vises et sort plustegn. Dette omtales også af Microsoft som "udfyldningsboksen". Fyldhåndtaget angiver, at du kan kopiere celleindholdet ved at trække musen ned.

   

3. Brug musen eller pegefeltet til at trække fyldhåndtaget så langt ned, som du vil, at indholdet skal kopieres. Så snart du slipper museknappen, indsættes formlen automatisk i de andre celler. Dine data kopieres i en enkelt operation svarende til at bruge tastekombinationen.

Hvis du gerne vil ændre udfyldningsmulighederne grundlæggende, skal du klikke på knappen "Indstillinger for automatisk udfyldning", som vises, når du har afsluttet trækprocessen. Du kan derefter vælge de ønskede tilpasninger.

Sådan tændes og slukkes påfyldningshåndtaget

I nogle tilfælde virker kopiering af formler eller indhold af celler hurtigt ikke. Hvis det er tilfældet, bør du kontrollere, om påfyldningshåndtaget ved et uheld var slukket. For at kontrollere, om funktionen er slået fra eller til, skal du gøre følgende:

1. Naviger til Excel -mulighederne ved at klikke på valgmenuen "File" og derefter "Options".

2. I indstillingsmenuen i Excel navigerer du til punktet "Avanceret".

3. I underpunktet "Avanceret" finder du muligheden for at aktivere eller deaktivere udfyldningsboksen eller trække og slippe celler i det tredje markeringselement.

   

4. Under redigeringsindstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad fyldhåndtag og celledrag og slip.

I nogle tilfælde fungerer udfyldning godt. Samtidig kopieres formlerne ikke som ønsket, og der forekommer fejlberegninger. I dette tilfælde er det vigtigt omhyggeligt at kontrollere cellereferencerne for de første celler og for at sikre, at de er relative referencer.

Resumé og konklusion: Kopiering af celleindhold ved hjælp af en tastaturgenvej eller træk og slip er effektiv.

Især med lange og komplicerede regneark med en masse redundante oplysninger og formler er det vigtigt at udfylde rækker eller kolonner med meningsfuld kopiering. Microsoft Excel tilbyder to hovedvarianter til dette. Når der udfyldes med en tastekombination, udfyldes linjer automatisk, indtil der ikke er nogen poster i den tilstødende kolonne. Med træk og slip -varianten bestemmer du personligt, hvor langt oplysningerne skal kopieres fra en celle ned eller til siden. Udfyldningsfunktionen i Excel sparer meget tid og gør arbejdet med regnearksprogrammet effektivt og brugervenligt.