Mærk data automatisk med betinget formatering
Med den betingede formatering markerer du automatisk dine data
Forestil dig en omfattende tabel med numeriske værdier. De værdier, der svarer til indholdet i en bestemt celle, skal altid markeres i denne tabel. Følgende figur viser det ønskede resultat:
Hvis du indtaster en anden værdi i celle B1, skal de matchende tal i tabellen markeres med det samme.
Du kan løse dette problem helt uden programmering med den betingede formatering. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg cellen øverst til venstre i det område, hvor værdierne skal vælges.
- Aktiver kommandoen "Betinget formatering" fra menuen "Format".
- I dialogboksen, der vises, skal du åbne listen "Cellværdi er".
- Vælg indstillingen "Formel er" fra listen.
- Hvis din tabel er struktureret på en sådan måde, at søgeudtrykket er i celle B1 og værdierne i område B4: E20, skal du indtaste følgende formel i inputfeltet "Formel er": = IDENTISK ($ B $ 1; B4)
Formlen kontrollerer, at værdierne i cellerne B1 og B4 er de samme. I så fald returnerer den SAND. Den betingede formatering tildeler det format, der endnu ikke er bestemt. Den absolutte cellereference $ B $ 1 er vigtig, da der ville opstå fejl, når formatet blev overført med en relativ reference.
Når du har indtastet formlen, skal du klikke på knappen "Format". Her aktiverer du fanen "Mønster". Vælg den farve, som de celler, der matcher søgeudtrykket, skal fremhæves i. Bekræft dette med knappen "OK".
Dette fører dig tilbage til dialogboksen "Betinget formatering". Nederst i boksen kan du se et eksempel på formateringen. Bekræft dine formateringsindstillinger med knappen "OK". Dette vender dig tilbage til tabellen.
I det næste trin overfører du formatet til alle celler i din tabel:
- I værktøjslinjen "Format" skal du klikke på ikonet "Overfør format" (pipette).
- Hold venstre museknap nede, og marker hele celleområdet, der indeholder de værdier, der skal sammenlignes med søgeudtrykket.
Hvis du derefter indtaster en værdi i søgeudtrykkets celle, får alle celler, der indeholder en identisk værdi, den valgte baggrundsfarve. Så snart du ændrer værdien, justeres markeringerne også.
