Det kan være et problem at videregive Excel -regneark til andre mennesker, fordi de indeholder visse oplysninger, der kan bruges til at drage konklusioner om personlige data eller organisatoriske strukturer.
Denne artikel viser, hvordan du kan kontrollere dine Excel -filer, før du videregiver dem, og sørg for, at oplysninger ikke utilsigtet videregives.
Disse personoplysninger findes i Excel
Arbejdsbøger kan indeholde følgende skjulte data og personlige oplysninger:
Kommentarer og bemærkninger: Denne funktion kontrollerer dokumentet for kommentarer og blæknoter.
Dokumentegenskaber og personlige oplysninger: Kontrollerer skjulte metadata eller personlige oplysninger, der er gemt i dokumentet.
Pivottabeller, pivottabeller, terninger og formstykker: Kontrollerer pivottabeller, pivottabeller, kubeformler og udsnit, der kan indeholde data, der ikke er synlige i filen.
Integrerede dokumenter: Denne funktion søger efter integrerede dokumenter, der kan indeholde oplysninger, der ikke er synlige i filen.
Makroer, formularer og ActiveX -kontroller: Kontrollerer makroer, formularer og ActiveX -kontroller.
Links til andre filer: Kontrollerer, om der er links til andre filer, der kan indeholde data, der ikke er synlige på arkene.
Realtids datafunktioner: Kontrollerer realtidsfunktioner (FTU, R.eal Tjeg mig D.ata), der kan trække data udefra projektmappen.
Definerede scenarier: Kontrol af scenarier defineret i scenariehåndteringen.
Aktive filtre: Kontrollerer tilpassede regnearkegenskaber tilføjet til filen ved hjælp af tilføjelsesprogrammer, f.eks. Power View.
Skjulte navne: Kontrollerer skjulte navne.
Tilpassede XML -data: Kontrollerer, om tilpassede XML -data er gemt med dette dokument.
Sidehoveder og sidefødder: Kontrollerer projektmappen for oplysninger i sidehoveder og sidefødder.
Skjulte rækker og kolonner: Kontrollerer projektmappen for skjulte rækker og kolonner.
Skjulte regneark: Kontrollerer projektmappen for skjulte regneark.
Usynligt indhold: Denne funktion kontrollerer projektmappen for objekter, der er formateret som usynlige. Objekter, der er omfattet af de andre objekter, tæller ikke med.
Sådan rydder du op i personlige data i Excel -regneark
Du bør anvende korrekturlæseren på en kopi af din originale projektmappe, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, der er fjernet af korrekturlæseren.
Hvis du fjerner skjulte rækker, kolonner eller regneark, der indeholder data, kan resultaterne af beregningerne eller formlerne i din projektmappe ændres. Hvis du ikke ved, hvilke oplysninger der findes i de skjulte rækker, kolonner eller regneark, skal du lukke dokumentinspektøren, skjule de skjulte rækker eller kolonner og kontrollere deres indhold først.
