På denne måde sikrer du, at valutaer og valutaformater automatisk oprettes på dine lister
Beløb i to valutaer er opført i en tabel - euro og schweiziske franc. Tabellen er opbygget på en sådan måde, at den tilsvarende valuta indtastes i kolonne A og det respektive beløb i kolonne B.
Valutaformatet defineret i kolonne A bør tildeles beløbet i kolonne B så automatisk som muligt. Følgende figur viser et uddrag fra eksempletabellen uden den ønskede valutaformatering:
Du kan løse denne opgave med Excel 2007 ved hjælp af den betingede formatering:
- Vælg celle B2, som er det første uformaterede beløb. Klik derefter på KONDITIONEL FORMATTING på fanen START. Følgende kommandoer udvides derefter:
- Ring til kommandoen NY RULE på denne liste. Følgende dialogboks vises:
- I denne boks skal du vælge den sidste mulighed, BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME CELLERNE TIL FORMAT. Dialogboksen ser derefter sådan ud:
- Indtast følgende formel i inputfeltet:
= A2 = "CHF" - Klik derefter på knappen FORMAT. En dialogboks vises. I dette skifter du til fanen BETALING. Der aktiverer du CURRENCY -kategorien vist i følgende figur:
- Vælg den ønskede valutasymbol i denne dialogboks, f.eks. Schweiziske franc. Bekræft dette med OK.
- Dette tager dig tilbage til den betingede formatering, som du også afslutter med OK.
Du skal derefter definere en anden regel for eurobeløbene. For at gøre dette skal du åbne menuen KONDITIONEL FORMATERING igen. Der vælger du kommandoen HANTER REGLER. Følgende dialogboks vises derefter, hvor du kan se den schweiziske franc -regel:
Klik på knappen NY REGEL i denne boks. Dette tager dig tilbage til boksen NY FORMATERINGSREGEL. Som beskrevet ovenfor definerer du den nye regel for eurobeløb. Brug følgende formel som betingelse:
= A2 = "EUR"
Vælg derefter Euro -valutaformatet til formateringen. Efter at have defineret den anden regel, vises begge under hinanden i dialogboksen til styring af reglerne.
Bekræft dette med knappen OK. Beløbet i linje 2 i din tabel leveres derefter med det ønskede format. Du tildeler dette format til de andre rækker i kolonne B ved hjælp af knappen OVERFØR FORMAT.
