Tricky: Sådan vises der automatisk positive og negative værdier i forskellige farver i diagrammer

Hvis du vil gøre opmærksom på negative værdier i et diagram, er en anden farve en god løsning. Imidlertid ville det tage for meget tid at omfarve de negative værdier manuelt og ville også være tilbøjelig til fejl, når data opdateres senere. I PowerPoint 2010 er det meget let at indstille en automatisk farveforskel. Men selvfølgelig finder du også ud af, hvilke tricks og hvor du indstiller en sådan automatisme i tidligere PowerPoint -versioner - 2002 til 2007.

Begyndelsen er den samme i alle PowerPoint -versioner: Opret et kolonnediagram ud fra dine værdier. Hvis værdierne er negative, er kategoriaksen i midten. Kolonnerne i minusområdet peger nedad. De skal nu fremhæves i en anden farve.

Så enkelt er det i PowerPoint 2010

Automatisk farvedifferentiering er den hurtigste måde at konfigurere den nyeste version af PowerPoint på:

1. Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
2. Skift til kategorien fyldning.
3. Vælg der Ensfarvet fyld.
4. Sæt et flueben ved siden af Vend om, hvis den er negativ.
5. Vælg de to Fyld farver off: Den venstre er for det positive, den højre for de negative værdier.
   

Sådan gør du det i PowerPoint 2007

For at opnå det samme resultat i version 2007 kan det ikke gøres uden et trick. En gradient er løsningen:

1. Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
2. Skift til kategorien fyldning.
3. Vælg der Gradvis påfyldning med retningen Lineær ned slutningen.
4. Sæt et flueben ved siden af Vend om, hvis den er negativ.
5. Opstilling fire Gradient stopper i henhold til følgende tabel:
   

På en næsten magisk måde giver gradienten med tilsyneladende skøre værdier det ønskede resultat.

Sådan fungerer det i PowerPoint 2003

1. Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
2. På registret skabelon aktiver den nederst til højre Vend om, hvis den er negativ.
3. Via knappen Fyld effekter vælge skabelon slutningen.
4. Indstil for ethvert mønster som en forgrunden farven rød og som baggrund Grøn.
5. Afslut med Okay alle dialogbokse.
6. Højreklik på dataserien igen og vælg Formater dataserier.
7. Under skabelon vælg nu det areal farven grøn og bekræft med Okay.