Hvis du vil gøre opmærksom på negative værdier i et diagram, er en anden farve en god løsning. Imidlertid ville det tage for meget tid at omfarve de negative værdier manuelt og ville også være tilbøjelig til fejl, når data opdateres senere. I PowerPoint 2010 er det meget let at indstille en automatisk farveforskel. Men selvfølgelig finder du også ud af, hvilke tricks og hvor du indstiller en sådan automatisme i tidligere PowerPoint -versioner - 2002 til 2007.
Begyndelsen er den samme i alle PowerPoint -versioner: Opret et kolonnediagram ud fra dine værdier. Hvis værdierne er negative, er kategoriaksen i midten. Kolonnerne i minusområdet peger nedad. De skal nu fremhæves i en anden farve.
Så enkelt er det i PowerPoint 2010
Automatisk farvedifferentiering er den hurtigste måde at konfigurere den nyeste version af PowerPoint på:
- Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
- Skift til kategorien fyldning.
- Vælg der Ensfarvet fyld.
- Sæt et flueben ved siden af Vend om, hvis den er negativ.
- Vælg de to Fyld farver off: Den venstre er for det positive, den højre for de negative værdier.
Sådan gør du det i PowerPoint 2007
For at opnå det samme resultat i version 2007 kan det ikke gøres uden et trick. En gradient er løsningen:
- Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
- Skift til kategorien fyldning.
- Vælg der Gradvis påfyldning med retningen Lineær ned slutningen.
- Sæt et flueben ved siden af Vend om, hvis den er negativ.
- Opstilling fire Gradient stopper i henhold til følgende tabel:
På en næsten magisk måde giver gradienten med tilsyneladende skøre værdier det ønskede resultat.
Sådan fungerer det i PowerPoint 2003
- Højreklik på en af søjlerne og vælg Formater dataserier.
- På registret skabelon aktiver den nederst til højre Vend om, hvis den er negativ.
- Via knappen Fyld effekter vælge skabelon slutningen.
- Indstil for ethvert mønster som en forgrunden farven rød og som baggrund Grøn.
- Afslut med Okay alle dialogbokse.
- Højreklik på dataserien igen og vælg Formater dataserier.
- Under skabelon vælg nu det areal farven grøn og bekræft med Okay.
