Word: Placer automatisk sidetal, logoer og overskrifter

Logoer, tekst og sidetal på hver side

Når du eksporterer flere sider Word- eller Excel-dokumenter, ser den første side godt ud: dit logo sidder perfekt på plads, og alle andre elementer passer også. Men billedet mangler på alle andre sider! Hvad skal man gøre? Vi viser dig, hvordan du tilføjer dit billede og sidetal til side 2 og alle andre sider og dermed sikrer, at alle dokumentark let kan identificeres. Selv denne lille og enkle ændring af sidedesignet har stor indflydelse på virkningen af skrivningen. Og indsættelsen af sidetal hjælper også meget med læsbarheden.

Microsoft Word: Sådan gentages logoer automatisk på hver side

Nogle brugere bruger professionelle papirvarer, hvor visse grafiske elementer - f.eks. Deres eget firmalogo - allerede er fortrykt. Med Word kan du dog også udskrive standardelementer sammen med teksten i brevet og spare dig selv for en masse arbejde. Fordi processen kan automatiseres, så du kun skal indtaste det korrekte logo én gang.

Brug header -funktionen til at placere logoet permanent på en Word -side. Og sådan fungerer det:

1. Gå til overskriften. For at gøre dette skal du klikke to gange hurtigt efter hinanden på den øverste kant af en Word -side.

   

2. Træk blot det ønskede logo fra placeringen i filudforskeren til området i overskriften. Logoet indsættes derefter automatisk.

   

3. Du kan nu bruge musen til at flytte logoets placering, men også ændre elementets størrelse ved hjælp af de små prikker på kanten af logoet.

4. Når logoet er færdigt, skal du bare klikke på hovedblokken med tekst. Du kan derefter fortsætte med at designe teksten uden at skulle bekymre dig om logoets placering.

5. Logoet er nu altid på det rigtige sted på de følgende sider.

Med bare et par trin har du et perfekt arrangeret logo, der vises igen og igen og dermed automatisk forbedrer dokumentet. Dokumentteksten flyder altid rundt i billedet, så du ikke behøver at bekymre dig om dens placering.

Aktiver og tilpas sideoverskrifter i Word

Hvis du vil gentage overskriften på dit dokument på hver side, behøver du heller ikke udføre meget arbejde her. Fordi: Microsoft Word har øget sit funktionsudvalg betydeligt gennem årene, hvilket også forenkler betjeningen. For at tilføje en ny overskrift til en hvilken som helst side skal du blot følge de samme trin, som vi anbefalede for frosne fotos:

1. Åbn overskriften i dit Word-dokument ved hurtigt at dobbeltklikke på den første sætning. Hovedvinduet åbnes derefter.

2. Du kan nu placere din overskrift i tekstfeltet i overskriften: Skriv bare titlen.

   

3. Brug de normale Word -designfunktioner til at justere skrifttype og størrelse, så overskriften altid skiller sig ud. Du kan naturligvis også bruge skabelonen til dit dokument til at holde alt i samme stil.

4. Når du er færdig med at justere formatet på overskriften i det øverste tekstfelt, skal du dobbeltklikke på den normale tekstblok. Du kan derefter fortsætte med at skrive uden bekymring.

Den automatisk oprettede overskrift hjælper med at holde fokus, når du læser Word -dokumentet. Derudover bliver det hurtigt ved trykte skrifttyper klart, hvilke dokumenter der hører sammen. En fælles overskrift er uerstattelig, især med dokumenter, der er flere sider lange.

Word: Gentag tabeloverskrifter på hver side

Lange tabeller, der spænder over flere sider, er ofte lettere at læse og forstå, hvis visse overskrifter gentages fra toppen af tabellen på hver side. Heldigvis behøver du ikke selv at se, hvor en ny side begynder at tilføje de relevante overskrifter i hånden. Hvis du ønsker det, gør Word det automatisk for dig. Alt du skal gøre er at fortælle Word, hvilke rækker i tabellen der skal gentages.

1. Gå til begyndelsen af tabellen og markér de linjer, der skal vises som tabeloverskrifter på hver side. Du kan også markere flere linjer. Det er kun vigtigt, at den allerførste linje i tabellen med beskrivelse af det respektive indhold er inkluderet i markeringen.

2. Skift til fanen "Layout" i menubåndet. Bemærk: Denne fane vises ikke, hvis tabellen ikke blev valgt først.

   

3. Vælg punktet "Gentag overskrifter" i højre side (med den første linje valgt).

4. Word indsætter nu automatisk tabeloverskriften i begyndelsen af en ny side.

Du kan også vælge flere linjer for at gentage, for eksempel hvis du forklarer mere detaljeret i linje 2, hvad følgende værdier betyder. Alt du skal gøre er at vælge begge linjer ved hjælp af træk og slip. Den automatiske navngivning af rækkerne på efterfølgende sider gør det lettere at forstå tabellerne. Dette gør evalueringen af trykte noter meget lettere.

Indsæt blot sidetal automatisk

Hvis du allerede har implementeret de foregående trin vedrørende Windows -headerfunktionerne, er intet lettere end at placere automatisk genererede sidetal i Word. Med blot et par klik kan du tænde for nummereringen og endda bestemme, fra hvilken sidetælling der skal startes - f.eks. Hvis forside eller indholdsfortegnelse ikke skal medtages. Følg disse trin for at indsætte sidetal i Word -dokumenter:

1. Vælg fanen "Indsæt" i menulinjen øverst i dit Word -dokument.

2. Her finder du også elementet "Sidetal" under indstillingsmulighederne for sidehoved og sidefod. Vælg denne menu.

3. Nu kan du angive den position, hvor sidetallet automatisk indsættes i Word -dokumentet: uanset om det er øverst på siden, nederst på siden, i kanten eller endda på den aktuelle position af musemarkøren.

   

4. Når du har defineret positionen, kan du bruge underpunktet "Formater sidetal …" til at definere, hvor nummereringen skal starte i Word-dokumentet. Så hvis du ikke vil have omslaget til at have et nummer, skal du vælge "Start med" under "Sidetal" og indstille det til 2 for at starte med nummer 1 på den anden side.

Du har nu automatisk forsynet dit dokument med sidetal og forhindrer dermed forvirring, hvis de udskrevne sider pludselig ikke længere er i den rigtige rækkefølge.

Konklusion: header, sidetal og Co. kan meget let bruges i Word

For et par år siden var Word en vild virksomhed for ikke-eksperter: I snesevis af undermenuer var vigtige funktioner skjult under kryptiske navne, som alle burde kende. Men der er sket meget i mellemtiden: De fleste af de vigtige elementer kan let findes takket være den moderne menustruktur. Så det er ligegyldigt, om du har glemt den nøjagtige placering af den respektive funktion: Symbolerne alene fortæller ofte, hvilken funktion der er skjult hvor.

Hvis du har styr på de automatiske elementer i Word, vil du fremover kunne sende dokumenter i hurtig bevægelse til dine kolleger - uden komplicerede formatskabeloner eller lange designretningslinjer. Indsættelse af logoet forbedrer dit Word -dokument betydeligt. Og det automatiske sidetal hjælper også med navigation. Sådan adskilles hveden fra agnerne: et letlæst og smukt dokument kontra en ørken af bly.