Outlook -mødeforespørgsler
I det professionelle miljø er det almindeligt at sende mødeforespørgsler via Outlook. Under corona -pandemien og den tilhørende stigning i videokonferencer er mødeforespørgsler steget betydeligt. Hver mødeforespørgsel fra kunder, kolleger eller i det personlige miljø skal besvares. Udover det daglige arbejde kan dette tage meget tid og fremkalde fejl. Hvis du ofte modtager mødeforespørgsler, er det effektivt at automatisere besvarelsen.
Du kan bruge denne procedure til automatisk at afvise anmodninger, hvis de overlapper andre aftaler i din kalender. Omvendt kan du automatisk acceptere henvendelser, forudsat at den respektive dato stadig er gratis. Hvis vigtigere aftaler kolliderer med det aftalte møde, kan du når som helst udsætte eller annullere den automatisk aftalte aftale.
Outlook 2010 -brugere uden en Exchange -postkasse har færre muligheder, når det kommer til automatisk accept og afvisning af mødeforespørgsler end brugere af de tidligere versioner. Hvis du ikke bruger Exchange, kan du kun angive, at alle henvendelser vil blive besvaret automatisk (afvisning, hvis der er et overlap, ellers generelt accept). Med Microsoft Exchange har du flere muligheder.
Besvar automatiske mødeforespørgsler, der starter med Outlook 2010
-
Naviger til e -mailindstillingerne. Dette fungerer ved at gå til Filer> Indstillinger> E -mail. I sektionen "Historik" skal du aktivere indstillingen "Behandl automatisk mødeforespørgsler og svar på mødeforespørgsler og afstemninger".
-
Hvis du ikke bruger Microsoft Exchange, skal du lukke dialogboksen Indstillinger. Hvis du bruger Microsoft Exchange, skal du åbne fanen "Kalender" i det næste trin.
-
Naviger til "Ressourceplanlægning" i Microsoft Outlook 2010 eller til "Automatisk accept / afvisning" i Outlook 2013/2016 og Outlook 365. "
-
Aktiver indstillingen "Afvis automatisk mødeanmodninger, der overlapper med eksisterende aftaler eller møder". Hvis du har tilladelse til at deltage i møder på gratis datoer, skal du aktivere indstillingen "Acceptér automatisk mødeforespørgsler og fjern aflyste møder".
-
Luk dialogerne. Fra nu af vil mødeforespørgsler automatisk blive accepteret eller afvist af Outlook.
Info: Outlook 2003- og Outlook 2007 -brugere kan få adgang til indstillingerne for automatisk accept eller afvisning af mødeforespørgsler via følgende filsti: Ekstra> Indstillinger> Kalenderindstillinger> Ressourceplanlægning.
Mulighederne er tilgængelige med eller uden en Exchange -forbindelse.
