Skift let kalenderfarven i Outlook - Sådan gør du!

Udført i få trin

Der er forskellige grunde til, at kalenderfarven skal ændres i Outlook. En dagligdags årsag kan være, at kalenderfarven ikke længere glæder sig. Det er også muligt, at du bruger flere kalendere, og det nuværende farvevalg fører til afskedigelser, irritationer og misforståelser. Uanset anledningen kan du nemt og i få trin ændre kalenderfarven i Outlook.

Skift kalenderfarve - sådan fungerer det

1. I Outlook op til version 2007 skal du kalde kommandoen "Værktøjer> Indstillinger" og klikke på "Kalenderindstillinger" på fanen "Indstillinger". Fra Outlook 2010 skal du gå til "Filer> Indstillinger" og åbne fanen "Kalender".

2. I det næste trin skal du vælge farven fra listen "Standardfarve" (eller fra Outlook 2010 "Standard kalenderfarve").

Hvis du har konfigureret flere kalendere og vil vælge den samme farve for dem alle, skal du aktivere indstillingen "Brug valgt farve til alle kalendere" (eller fra Outlook 2010 "Brug denne farve til alle kalendere"). Efter lukning af inputdialogboksen anvendes det ændrede farvevalg automatisk.

Den valgte farve er effektiv til både dagsvisning og arbejdsugevisning. Alle ændringer gælder kun for aftaler i arbejdstiden. Outlook bruger en mørkere nuance til nat- og weekendaftaler. Outlook bruger som standard også hvidt og gråt som systembaggrundsfarver til ugentlige og månedlige visninger.

Fremhæv kalenderaftaler i farver i Outlook, og brug tastaturgenveje - sådan fungerer det

Outlook giver dig mulighed for at fremhæve kalenderaftaler i farver.

Du tildeler de forskellige farver som følger:

1. Højreklik på den aftale, du vil fremhæve med farve.

2. Åbn kommandoen "Kategoriser" i dialogmenuen.

3. I det næste trin skal du vælge den ønskede farve og kategori.

Kategorierne for de forskellige farver i kontekstmenuen skal forstås som forslag og skal ikke vedtages. Hver bruger kan vælge bestemte farver. Det er vigtigt, at du konsekvent bruger de samme farver til kategorier, kunder eller lignende for at strukturere din kalender effektivt.

Hvis du vil ændre farvekodningen, der foreslås af Outlook, skal du højreklikke på en aftale og hente kommandoen "Mærkning> Rediger etiketter" og indtaste de ønskede betegnelser i det følgende trin.

På denne måde kan du effektivt fremhæve vigtige faglige eller private aftaler i forskellige farver. Aftalerne fanger blikket, hvilket bidrager til klarhed og bedre planlægning af fritiderne. For at spare tid har du også mulighed for at bruge tastaturgenveje til at fremhæve kalenderaftalerne i farver.

Definer tastaturgenveje til farvekategorier

For farver, der bruges ofte, kan du vælge tastaturgenveje i dialogboksen "Farvekategorier". Du åbner dialogboksen til tildeling af genvejen på følgende måde:

1. Højreklik på en aftale og kommandoerne.

2. "Kategoriser" og "Alle kategorier".

Tastekombinationerne CTRL + F2 til CTRL + F12 er tilgængelige.

Hvis du derefter vælger aftalen i kalenderen og trykker på tastekombinationen, tildeler Outlook den automatisk den tilhørende farve.