Indholdsfortegnelse
Sådan sikrer du dig, at celler aldrig indeholder for mange tegn
I en Excel -tabel skal det forhindres, at en bruger kan indtaste en vilkårlig mængde tekst i bestemte celler i en tabel.
Dette kan være nyttigt, hvis visse evalueringer er knyttet til cellernes indhold, eller hvis du har brug for indholdet i en bestemt form til eksport til andre programmer. Følg disse trin:
- Vælg cellerne i din tabel, som du vil angive en sådan inputbegrænsning for.
- Åbn kommandoen "Gyldighed" i menuen "Data".
- Vælg posten "Tekstlængde" i listeboksen "Tillad" i den viste dialogboks.
- Aktiver derefter listefeltet "Data", og vælg en mulighed der, f.eks. "Mellem" for de øvre og nedre grænser for det tilladte antal tegn.
- Indtast derefter de krævede grænseværdier i inputfelterne "Minimum" og "Maksimum".
- Hvis det er nødvendigt, kan du bruge fanen "Inputbesked" og "Fejlmeddelelse" til at angive tekster, der skal vises, når cellen aktiveres, eller antallet af tegn er uden for grænserne.
Følgende figur viser indstillingerne ved hjælp af et eksempel:
Bekræft disse indstillinger med "OK". Excel kontrollerer derefter automatisk de tilsvarende celler i fremtiden og accepterer kun tekstposter inden for grænserne.
