Filtrer kontakter i adressebogen: Definer favoritter

Kender du det også: Du har et stort antal kontakter i adressebogen, men bruger kun et lille antal af disse poster med jævne mellemrum? For eksempel de 20 vigtigste kunder eller medarbejderne i et tværfagligt projekt. Så du får dette

I modsætning til indbakken er der ingen sektion med favoritter i adressebogen, men du kan oprette en favoritvisning og kontakterne kategorien Favoritter at tildele. Favoritvisningen filtrerer derefter dine kontakter og viser kun favoritterne.

Bemærk dog, at dette ikke fungerer for kontakter, der er i undermapper i adressebogen.

Definer kategorien "Favoritter"

I Outlook op til version 2003 er kategorien Favoritter allerede foruddefineret, fra Outlook 2007 skal du konfigurere dem manuelt:

1. Åbn adressebogen, og klik på fanen begynde på Kategoriser og så videre alle kategorier.
2. Klik på Ny.
3. Indtast som en etiket Favoritter en.
4. Vælg en passende farve slutningen.
5. Hvis du vil tildele kategorien ved hjælp af en tastaturgenvej, skal du vælge i feltet Tastaturgenvej en enkelt. Men kun kombinationer af funktionstaster og Ctrl -tasten er tilgængelige.
6. Luk dialogen med Okay.
7. Fjern markeringen foran den nye kategori (medmindre du vil tildele kategorien til den aktuelle kontaktperson) og klik på Okay.

Definer adresser som favoritter

Tildel kategorien til de vigtige kontakter Favoritter til:

• I den åbne kontakt skal du klikke i nederste højre hjørne i Outlook op til 2003 Kategorier og vælg Favoritter slutningen. I Outlook 2007 eller senere skal du klikke på i dialogboksen Kategoriser (i gruppen Kategorier) og vælg Favoritter slutningen.
• Højreklik på kontakten i en af listevisningerne og opkald Kategorier (Outlook op til 2003) eller Kategoriser op og vælg Favoritter slutningen.

Opsæt favoritvisning

Opret nu en visning, hvor kun favoritterne kan ses:

1. I Outlook op til version 2007 kalder du kommandoen Vis ⇒ (Arranger efter) ⇒ Aktuel visning ⇒ Definer visninger ⇒ Ny på. I Outlook 2010 skal du klikke på fanen mening på Skift visning ⇒ Administrer visninger ⇒ Ny.
2. Indtast som en etiket Favoritter a, vælg visningstypen Tabel og klik på Okay.
3. Klik på Filter.
4. Åbn registret Flere muligheder.
5. Klik på Kategorier.
6. Sæt et kryds foran det Favoritter og luk markeringsdialogen.
7. Klik to gange Okay.
8. Skift indstillingen Vis kun de visninger, der er oprettet for denne mappe og luk dialogen.

Vis kun favoritter

Så snart du kun vil se de kontakter, der er blevet erklæret som favoritter, skal du skifte visning i adressebogen Favoritter en.

• I Outlook op til version 2007 skal du vælge denne visning til venstre under Nuværende visning eller via listeboksen Nuværende visning i den udvidede værktøjslinje.
• Åbn fanen i Outlook 2010 mening, Klik på Skift visning og vælg derefter Favoritter slutningen.