Vil du gerne beskytte din præsentation mod uautoriserede seeres øjne, mens den bliver videregivet? Eller skal kun visse kolleger have lov til at redigere præsentationen?
To måder at beskytte præsentationer med et kodeord
PowerPoint har to muligheder for at beskytte din præsentation med et kodeord:
a) Du forhindrer adgang til en fil ved at angive en adgangskode for at åbne den eller
b) Du begrænser kun redigeringen af filen til en fast gruppe mennesker med en adgangskode til ændring.
Adgangskoden til ændring - også kaldet skrivebeskyttelse - beskytter filen mod utilsigtede ændringer. Samtidig er imidlertid alle egenskaber ved præsentationen som f.eks B. Få animationer. Du tillader udvalgte personer at redigere ved at give dem adgangskoden.
Sådan opsættes skrivebeskyttelse i PowerPoint 2003
- Vælg Filer - Gem som, eller tryk bare på F12.
- Klik på Værktøjer i øverste højre hjørne i dialogboksen, der åbnes, og vælg Sikkerhedsindstillinger.
- Indtast din adgangskode under Adgangskode for at ændre, og klik på OK.
- Du bliver derefter bedt om at indtaste din adgangskode igen. Efter indtastningen skal du bekræfte igen med OK. Vælg derefter placeringen af din fil, og klik på Gem.
Sådan opsættes skrivebeskyttelse fra version 2007 og fremefter
- I version 2010 skal du klikke på Fil, i 2007 på knappen Office og vælge Gem som (alternativt F12 også her).
- Klik på Værktøjer og derefter på Generelle indstillinger nederst i dialogboksen Gem som.
- Indtast din adgangskode under Adgangskode for at ændre. Bekræft med OK. Gentag adgangskoden, angiv lagerplaceringen for din fil, og klik på Gem.
Hvad ser min kollega / klient, når de åbner den beskyttede præsentation?
Når den skrivebeskyttede fil åbnes, vises følgende dialogboks, hvor du beder om adgangskoden.
Hvis modtagerne ikke har adgangskoden, kan de kun åbne filen ved at klikke på skrivebeskyttet.
Hvad betyder "skrivebeskyttet" konkret?
- Kommandoen Gem som er deaktiveret. Så der kan ikke laves uønsket kopi.
- Redigering og kopiering af indhold er heller ikke mulig.
Endnu strengere: Sådan indstilles en adgangskode til at åbne filen
- Fortsæt på samme måde som ved indstilling af skrivebeskyttelse. Men i stedet for at indtaste din adgangskode under Adgangskode for at ændre, skal du indtaste din adgangskode direkte ovenfor under Adgangskode for at åbne.
- Så snart en kollega eller kunde åbner præsentationen, vises følgende meddelelse.
- Sørg for, at du kan huske din adgangskode godt, ellers vil din fil være ubrugelig senere.
- Videresend adgangskoden til dem, der skal have adgang til præsentationen.
