Det er så let!
PowerPoint -præsentationer bliver mere professionelle og tiltrækker publikums opmærksomhed, når der indarbejdes interessant og informativ grafik. Kredsløb, cyklusser eller processer er en stilistisk enhed, der i mange tilfælde bruges til at repræsentere en tilbagevendende sekvens eller kronologi. Microsoft PowerPoint tilbyder brugerne de professionelle SmartArt -grafikskabeloner til at repræsentere cyklusser eller cyklusser.
Inden du integrerer en proces eller cyklus i PowerPoint, er det vigtige spørgsmål, om det rent faktisk vil blive fortsat kontinuerligt. Pilene i en tekstcirkel eller cyklus antyder til seeren, at processen er uendelig. Da nogle processer derimod er engangspartier og ikke startes fra begyndelsen, men løber tør for enden, bør du altid tænke over, om visualiseringen er korrekt, eller om en anden fremstilling er mere egnet, før du bygger en grafik.
Sådan vises processer og cyklusser med SmartArt -grafik
Det er ikke svært at designe en SmartArt -grafik i Microsoft PowerPoint. Du finder valgmenuen for SmartArt -grafik i fanen "Indsæt" i undermenuen "Illustrationer".
Efter at have klikket på SmartArt, åbnes valgmenuen. Blandt andet har du mulighed for at få vist processer med en SmartArt -grafik, til at illustrere hierarkier eller organisationsdiagrammer med blot nogle få poster eller oprette cyklusser og indarbejde en cyklus. Efter at du har besluttet, hvordan du skal visualisere en cyklus, er der flere forhåndsdesignede SmartArt-layouts at vælge imellem. Ud over den klassiske tekstcirkel kan du også vælge mellem en segmenteret cirkel med pile eller en informativ tandhjulsgrafik.
Efter et dobbelt klik indsættes SmartArt -grafikken i din præsentation. Du kan derefter redigere og individualisere dem. SmartArt -grafik er dybest set en afprøvet måde at skildre en cyklus eller cyklus på. De præfabrikerede elementer gør det muligt at illustrere cyklussen og tilpasse den til dine egne behov uden anstrengelse.
Byg en proces manuelt i PowerPoint
De færdige SmartArt-layout i Microsoft PowerPoint er nyttige til mange formål. Som et alternativ til SmartArts har du også mulighed for manuelt at visualisere en cyklus i Microsoft PowerPoint. De former og AutoShapes, der kendes i alle PowerPoint -versioner, er egnede til dette.
Sådan skaber du startformen
Du sætter cyklussen sammen fra fire individuelle dele. Så disse faktisk resulterer i form af en cirkel til sidst, skal hvert element svare til en kvart cirkel. Du kan styre resultatet, mens du tegner, ved også at trykke på Shift -tasten. Dette sikrer den samme højde og bredde på de tegnede objekter. Du opretter den første kvartcirkelform som følger:
-
Vis vejledningslinjerne for nøjagtig placering med Alt + F9.
-
Fra og med PowerPoint 2007 og også i den aktuelle PowerPoint -version kan du integrere lysbuen enten via fanen Hjem (version 2007) eller Indsæt (nuværende version) og kommandoen Figurer / Standardformer.
-
Hvis du bruger PowerPoint 2003 eller tidligere versioner, skal du integrere buen med værktøjslinjen Tegning og kommandosekvensen AutoShapes - Standard Shapes.
-
Mens du holder Shift -tasten nede, skal du trække arket ud og justere enderne med de to styrelinjer som vist på følgende billede.
Vend buen til en rund pil
-
Højreklik på buen, og vælg Format AutoShapes eller Format Shape i kontekstmenuen.
-
Vælg den ønskede linjefarve i dialogboksen, der åbnes. Indstil en værdi på 10 pt for tykkelse.
-
Fra og med PowerPoint 2007 og den aktuelle PowerPoint -version finder du kommandoerne til formatering af buen opdelt i de to kategorier linjefarve og linjetype.
-
Hvis du bruger PowerPoint 2003, skal du vælge de ønskede indstillinger for slutlinjetype og slutstørrelse.
Multiplicer pilen
Hvis du er tilfreds med den første cirkelpil, skal du lave tre dubletter med Ctrl + D.
Drej dubletterne ved at flytte objekterne til den ønskede position ved det grønne drejepunkt, mens du holder Shift -tasten nede.
Arranger derefter de fire elementer, så de matcher en cirkel. Brug retningslinjerne til at hjælpe dig med at justere.
Forbedre pilens udseende, og tilføj etiketter
-
Marker de fire buer og tildel dem en skygge. I den aktuelle version af PowerPoint 365 markerer du de fire buer for dette og navigerer til menupunktet "Formatering" i fanen "Formatering" vælg. I tidligere versioner af Microsoft PowerPoint kan du finde formeffekterne på fanen Startside.
-
Tilføj nu en etiket til hver cirkulær pil ved at åbne fire tekstfelter.
-
I det sidste trin skal du arrangere tekstfelterne ved siden af den respektive cirkulære pil.
På få trin kan du oprette en individuel og unik cyklus uden at skulle bruge den færdige SmartArt-grafik.
Tip:
Med SmartArt-grafik kan du flytte eller farve de enkelte elementer for at afbryde en engangscyklus. For at gøre dette skal du markere en af pilene i SmartArt -grafikken og vælge baggrundsfarven til pilen - hvid i vores eksempel. Der opstår et hul, hvilket indikerer, at det ikke er en kontinuerlig, men en engangs cyklus.
Derudover giver den nuværende version af Microsoft PowerPoint dig forskellige SmartArt -layout, der beskriver processer, der heller ikke er kontinuerlige.
Resumé: Repræsentation af cyklusser i PowerPoint - muligt som en manuel grafik eller med et SmartArt -layout
For at øge publikums opmærksomhed og præsentere fakta klart, er det fornuftigt at integrere visualiseringer i Microsoft PowerPoint. Især med information, der ikke kan forstås uden baggrundsviden, kan en grafik hjælpe til bedre at forstå, hvad der er blevet sagt. En cyklus eller cyklus eller processer kan med få kræfter oprettes i PowerPoint ved hjælp af de færdige SmartArt-layout.
Alternativt kan figurerne bruges i PowerPoint til manuelt at illustrere en proces. Om brugerne vælger den manuelle variant eller de præfabrikerede layout via SmartArt, skal afgøres fra sag til sag. Begge visualiseringer oprettes i et par enkle trin og hjælper med at beskrive oplysningerne klart og forståeligt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder SmartArt i Microsoft PowerPoint?
I Microsoft PowerPoint og også i andre Microsoft -programmer refererer udtrykket SmartArt til præfabrikerede layouts, der er egnede til visuel fremstilling af information og fakta. I PowerPoint kan du indsætte cykler, cykler, hierarkier og andre layout præcist og individualisere dem til dine formål.
Hvordan kan du bruge formerne i Microsoft PowerPoint effektivt?
PowerPoint tilbyder sine brugere en lang række former på fanen "Indsæt", der specifikt kan integreres og ændres i en præsentation. Formerne kan ændres i størrelse, farve og kontur eller suppleres med effekter. Former professionaliserer præsentationer primært ved visuelt at understrege et centralt budskab.
