Sådan bruges og konfigureres Windows Mail

Opsætning af en konto, grundlæggende oplysninger og indstillinger for Windows Mail

Windows -brugere, f.eks. Den nuværende version af Windows 10, finder mange gratis applikationer i operativsystemet, der leveres som standard. Blandt andet modtager brugerne kort- og navigationssoftware, en lommeregner, en adressebog og en opgavefunktion samt videoudvidelser uden ekstra beregning. Windows 10 indeholder også e -mailkommunikationsappen Windows Mail.

Hvis du åbner Windows Mail, har du følelsen af at arbejde med Microsoft Outlook's lillebror. Det skyldes, at lighederne med hensyn til design og knapper er slående. Windows Mail er blevet leveret som integreret kommunikationssoftware siden starten af Windows Vista. Windows Mail erstattede Outlook Express. Ud over en udvidet række funktioner er levering af Windows Mail med operativsystemet et paradigmeskift. Dens forgænger, Outlook Express, blev leveret gratis med Internet Explorer.

Strukturen i Windows Mail - praksisorienteret mailprogram med grundlæggende funktioner

Windows Mail er et grundlæggende mailprogram, der er brugervenligt i sin struktur. Det fokuserer hovedsageligt på at sende og modtage beskeder. Leveringsomfanget omfatter:

• Mulighed for at administrere flere e-mail-konti parallelt.
• Oprettelse af personlige mapper mulig.
• Afsendelse, modtagelse og arkivering af e -mails.
• Integreret stavekontrol.
• Assistent til individuel tekstformatering.
• Let overførsel af e -mail -konti fra andre applikationer.
• Integration af Windows -kalenderen, adressebog og opgavefunktion mulig.

Med de nævnte grundlæggende funktioner er Windows Mail et praksisorienteret og brugervenligt mailprogram til private brugere. For eksempel, hvis du kan undvære integration af cloud -tjenester som Dropbox eller messenger -tjenester som Skype som en mulighed, og du sjældent eller aldrig har brug for en indlejring af regneark eller tekstbehandling, er Windows Mail et passende alternativ til Microsoft Outlook.

Windows Mail: første opsætning og integration af postkasser

Windows Mail vises øverst i menuen Start, når du installerer Windows første gang. Du kan nå appen ved at klikke på Windows -symbolet nederst til venstre og rulle til "Mail" i linjen til venstre. Hvis du har skjult Windows Mail, kan du nemt finde appen ved at indtaste "Mail" i søgefeltet. Et vindue åbnes, som du kan starte Windows Mail med.

Hvis du har angivet en Microsoft -konto i installationsprocessen i Windows 10, er appen klar til brug med det samme. Ellers bliver du bedt om at linke appen til en personlig mailkonto.

Mange kendte e-mail-udbydere som f.eks. Outlook.com, e-mail-konti i Google eller Yahoo og Apples iCloud installeres automatisk. Hvis du vil linke en anden konto, skal du vælge: "Anden konto." En oversigt over de mest almindelige udbydere og hvordan de er konfigureret i Windows Mail, hjælper dig med at foretage individuelle indstillinger.

Hvis du i øjeblikket arbejder med Windows Vista eller Windows XP og bruger Windows Live Mail eller Windows Live Mail Desktop, kan du nemt overføre dine data og kontakter til Windows Mail. Windows 7 -brugere, der ikke ønsker at opgradere til Windows 8 eller 10, har mulighed for at bruge en tidligere version af Windows Mail.

Da support til Windows 7 blev afbrudt den 14. januar 2022-2023, og der ikke er tilgængelige nye sikkerhedsopdateringer, er det fornuftigt at skifte til Windows 10. En fordel i dette tilfælde er gratis brug af Windows Mail i den nuværende version.

Opsætning af en e-mail-konto trin for trin ved hjælp af eksemplet på GMX

1. Hvis du gerne vil tilføje din e-mail-adresse fra en GMX-e-mail-konto i Windows Mail, skal du vælge "Anden konto pop3, imap" i installationsguiden.

2. Du kommer til et vindue med en valgmenu, hvor du skal indtaste følgende oplysninger:

   • Dit brugernavn (i de fleste tilfælde din e -mail -adresse).
   • Din personlige adgangskode.
   • Dit navn, som er gemt på kontoen som en kendetegnende funktion.

   Hvis du har konfigurationsproblemer, kan du besøge Microsofts hjælpesider for at få supportartikler og hjælp.

   

3. Efter at have klikket på "Afslut", oprettes din e-mail-konto automatisk.

4. I det sidste vindue vil du modtage skriftlige oplysninger om færdiggørelsen. Samtidig får du besked om, at du kan downloade Microsoft Outlook gratis på din mobilenhed. På den måde har du også mobiladgang til dine e-mails.

   

Tip: Hvis du har knyttet flere e-mail-konti til hinanden, kan der ofte være kopiering af e-mails i indbakken, hvilket ofte fører til problemer. Du behøver ikke nødvendigvis at geninstallere Windows Mail for dette.

Sådan får du mest ud af Windows Mail

Windows Mail har en brugervenlig struktur i sine valgmenuer. Ligesom Microsoft Outlook finder du forskellige funktionsfelter nederst til højre i appen:

• Send og modtag e -mails.

• Microsofts gratis kalender.

• Den integrerede adressebog fra Microsoft.

• "Microsoft To-do" -tjeneste som en opgave-app.

• Indstillinger.

Ved at integrere disse gratis apps, der er integreret i Windows, kan du tydeligt vise dine kontakter, opgaver og aftaler. I modsætning til Microsoft Outlook består hvert modul af en enkelt app og er ikke integreret i Windows Mail. I de fleste tilfælde er det faktum, at der ikke er nogen forbindelse, irrelevant i det daglige arbejde.

I indstillingerne har du mulighed for at aktivere en hel række muligheder. Mange innovationer til ældre versioner er beskrevet i en Microsoft -supportartikel. Blandt andet kan du i indstillingerne:

• Administrer og indsæt underskrifter.
• Aktiver automatiske svar på e-mails, hvis din mailudbyder tillader dette (assistent uden for kontoret).
• Tilpasning af baggrunden i Windows Mail.
• Administrer forskellige mailkonti.
• Skift standardkontoen i Windows Mail.

Info: I modsætning til Microsoft Outlook har Windows Mail ikke et integreret spamfilter, der automatisk filtrerer uønsket mail. Dette er ikke et problem, da de fleste e -mail -udbydere har et junk mail -filter indbygget i deres gratis mail -tilbud. I ældre versioner af Windows Mail blev der integreret et spamfilter, der kun kunne aktiveres med få indstillinger.

Skift synkroniseringsindstillinger

I Windows Mail kan du ændre synkroniseringsindstillingerne med blot et par klik. For at gøre dette skal du klikke på:

"Indstillinger / Administrer konti / Vælg konto / Skift synkroniseringsindstillinger for postkasse".

En udvælgelsesdialog med flere knapper åbnes, hvor du blandt andet kan angive ved at klikke og markere:

• Under hvilket navn vil du gerne sende e-mails,
• Om en e -mail skal indlæses fuldstændigt med vedhæftede filer,
• Server til indgående mail og server til udgående mail - skift parametre.
• Hvilke parametre er afgørende for godkendelse for smtp og ssl.

Info: Windows Mail gemmer vedhæftede filer til e-mails i en forudindstillet mappe.

Tip: Hvis du vil angive i Windows Mail, at kopier af dine e-mails forbliver på serveren, efter at du har downloadet dem på trods af en POP3-konto, skal indstillingen "Efterlad kopier af alle meddelelser" på serveren være aktiveret.

Opret en ny e -mail i Windows Mail

Hvis du klikker på din e-mail-konto, der er integreret i Windows Mail, åbnes hovedskærmen til komponering og afsendelse af e-mails. Brug den på den sædvanlige måde:

• modtagerens navn,
• formater din tekst individuelt og
• sende e-mailen til andre adressater i CC og BCC.

Dine nye og alle indgående mails vises i midten af hovedvinduet i indbakken. Du kan oprette nye arkivmapper til højre ved at klikke på knappen "Mere". Dette giver dig mulighed for at gemme beskeder på en langsigtet og ordnet måde.

Oprettelse af en e-mail i Windows Mail kan opsummeres med blot et par klik.

Konklusion: Sådan bruges Windows Mail korrekt

Med Windows Mail har brugere, der leder efter et brugervenligt og gratis e-mail-program, et program, der er blevet afprøvet og testet i mange år og løbende forbedres. Den leveres som standard med Windows 10 og har de grundlæggende funktioner i professionel e-mail-kommunikation. På grund af dets design og funktioner kan Windows Mail kaldes lillebror til Microsoft Outlook. Hvis Windows Mail -brugere bemærker, at der kræves yderligere funktioner, kan de nemt skifte til den betalte version Microsoft Outlook med blot et par klik og betale et årligt gebyr.