Sådan opretter du e -mail -lister
Forestil dig en tabel, hvor du administrerer mange e -mail -adresser og deres navne i forskellige kolonner. Du vil nu generere hyperlinks fra dette i en ny kolonne, som viser navnet og sender en e -mail efter klik.
I nyere versioner gemmer Excel automatisk mailadresser med et link. Dette fungerer dog ikke, hvis du importerede dataene fra en anden datakilde eller oprettede dem i tidligere versioner af Excel. Sådan fungerer det altid:
Brug funktionen HYPERLINK. Det kræver argumenterne "HyperlinkAddress" og "Display name". Antag, at din tabel indeholder e-mail-adresserne i kolonne A og de tilsvarende navne i kolonne B. Listen starter på linje 2, som i følgende figur:
Indtast derefter følgende formel i cellen, hvor hyperlinket skal vises (f.eks. Celle C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Tilføjelsen "mailto:" betyder, at dit e-mail-program åbnes efter klik på hyperlinket. Formlen efterfølges af e -mail -adressen. Du sender teksten, der vises i cellen, med argumentet B2.
Træk nu bare denne formel ned, og du får en ny kolonne, hvor alle mailadresser kan klikkes med det samme, som følgende figur viser:
