Udskriv kalender og aftaler i Outlook - sådan fungerer det!

Alle kan gøre det med disse instruktioner!

Den elektroniske kalender i Outlook er afgørende for daglig, professionel planlægning. På trods af fordelene ved elektroniske kalendere og de mange muligheder i Outlook er det kun få brugere, der formår at arbejde udelukkende papirløst. Dette er muligt, men giver i princippet ikke mening. Hvis du f.eks. Ikke vil have en notesbog med på farten eller have en dårlig internetforbindelse med din mobiltelefon og tablet, har du et problem med at overholde dine aftaler. Af praktiske årsager er det nyttigt at oprette en udskrift.

I Outlook kan brugerne udskrive kalenderark eller opgavelister på få trin og tage dem med som en papirversion. Derudover er det muligt at udskrive blanke kalenderark for at vedhæfte dem til en tidsplanlægger.

Sådan udskrives din kalender i Outlook-trin for trin til dit mål

Gør følgende for at udskrive en kalender i forskellige tidsperioder med Outlook:

1. Åbn din kalender i Outlook.

2. Naviger til Outlook -udskriftsmenuen med kommandoen "Filer> Udskriv". Efter indtastning bliver du omdirigeret til indstillingssiden i udskriftsmenuen.

Du har følgende muligheder:

• Start udskrivning.
• Valg af printer.
• Skift udskrivningsmuligheder.
• Vælg udskriftsformatet i indstillingerne. Udover det daglige format er ugekalenderformatet struktureret på en praksisorienteret måde og giver et godt overblik over kommende aftaler.

Du har også følgende indstillingsmuligheder i menuen "Udskrivningsindstillinger":

• Juster printerens og printeregenskaberne.
• Vælg en anden kalender, der skal udskrives.
• Omdiriger output til fil.
• Opsæt siden, ændr margener eller juster sideorienteringen.

• Definer forskellige udskriftsformater.
• Angiv områderne på siden, der skal udskrives.
• Udskriv ikke detaljerne til private aftaler.
• Integrer sidetal på udskriften.
• Brug sidevisningen til at se på udskriften på forhånd for at foretage en finjustering.

3. Når du har justeret alle muligheder og indstillinger, skal du udskrive kalenderen med kommandoen "Udskriv".

Sådan udskrives et tomt kalenderark

Som standard er Microsoft Outlook ikke designet til at udskrive blanke kalendersider. Hvis der er foretaget poster i kalenderen, udskrives disse altid i kalenderudskrifter. Hvis du gerne vil udskrive et tomt kalenderark i en uge eller en måned, hvor du indtaster aftaler manuelt, må kalenderen ikke udfyldes med aftaler.

Når aftaler er blevet indtastet, kan du oprette en ny kalender i nogle få enkle trin, som du kun kan bruge til at udskrive blanke kalendersider. Slet det eller skjul det, så du også kan udskrive et tomt ark papir i den næste måned. Opret en ny kalender som følger:

1. Åbn kalenderen, og højreklik på "Kalender" i øverste venstre hjørne.

2. I det næste trin skal du åbne kommandoen "Ny mappe". Alternativt er et klik i kalenderområdet i Outlook 365 tilstrækkeligt til at oprette en ny kalender.

   

3. Indtast et passende navn, f.eks. "Tom kalender".

   På denne måde har du oprettet en ekstra kalender, som du kan bruge til at udskrive et tomt kalenderark.

   

4. I kalendervisningen sætter du også et flueben foran den nyoprettede kalender. Kalenderen vises nu i din kalendervisning.

5. For at udskrive kalenderen skal du vælge kommandoen "Filer> Udskriv" og vælge den kalender, du lige har oprettet i det nyåbnede vindue "Udskriv denne kalender".

6. Indtast den periode, du vil udskrive, under "Udskrivningsområde".

7. Derudover skal du vælge det ønskede format under "Udskriv format", f.eks. Månedsformatet.

8. I det næste trin skal du klikke på indstillingen "Sideopsætning" og angive, hvor mange sider og med hvilke skrifttypeindstillinger du vil udskrive.

   

9. Derudover kan du justere sidehoveder og sidefødder i valgdialogen og vælge papirformat, justering og margener. Når du har foretaget alle indstillinger for kalenderudskriften, skal du lukke dialogboksen.

   Inden du begynder at udskrive, skal du se på siden set fra siden. Hvis du finder uoverensstemmelser, kan du rette dem i sideindstillingerne. Hvis udskriften ser professionel ud i sidevisningen, skal du starte udskriften med "OK".

Vigtig: Sluk derefter for den tomme kalender i kalendervisningen. Ellers vises din standardkalender og den kalender, der bruges til at udskrive blanke kalendersider side om side. Alternativt kan du slette tomme kalendere, hvis du kun har brug for det tomme kalenderark til et enkelt formål.

Sådan udskrives en oversigt over kommende aftaler og opgaver

Hvis du gerne vil udskrive en liste over kommende aftaler og opgaver, skal du bruge en af tabeloversigterne i aftalekalenderen eller i opgaveplanlæggeren i Outlook. En udskrift er mulig i henhold til følgende skema:

1. Skift til visningen "Aktive aftaler" i kalenderen. I opgaveplanlæggeren skal du bruge visningen "Aktive opgaver".

   

2. Hold Ctrl -tasten nede, og vælg de aftaler og opgaver, du vil udskrive. Brug tastekombinationen Ctrl + A til at markere alle de aftaler og opgaver, der vises.

3. Kald kommandoen "File> Print".

4. Vælg udskriftsformatet "Tabelformat".

5. Aktiver indstillingen> Udskrivningsområde: "Kun markerede linjer".

   

6. Hvis du vil tilpasse udskriftsformatet, fungerer dette uden problemer i menupunktet "Definer formater." Når du har ændret udskriftsformatet, skal du vende tilbage til udskriftsdialogen.

7. Klik derefter på "Sideopsætning", indtast sidehoveder og sidefødder, og bestem papirformat og margener. Vend tilbage til udskrivningsdialogen igen.

8. I det sidste trin skal du vælge printeren (og om nødvendigt printerindstillingerne) og klikke på "OK" for at starte udskrivningen.

Udskriv den daglige opgaveliste fra Outlook version 2007

Især i det professionelle miljø eller hvis du klarer mange personlige opgaver i Outlook, er der mange poster. I Outlook har du mulighed for at udskrive en daglig opgaveliste. Det fungerer sådan:

1. Åbn din kalender, og brug kommandoen "Filer> Udskriv" til at navigere til Outlook -udskriftsmenuen.

2. Under Udskriv format skal du vælge "Dagformat" (dette valg er kun tilgængeligt, hvis du tidligere har åbnet kalenderen og ikke opgaveplanlæggeren).

3. I det næste trin skal du klikke på "Sideopsætning".

4. Åbn derefter fanen "Format", og vælg "Daglig opgaveliste" i rullemenuen "Opgaver2".

5. Angiv også, om et noteområde (foret og / eller uforet) også skal udskrives.

6. Bestem skrifttypeindstillingerne og designet med eller uden skygge.

   

7. I forhåndsvisningsfeltet kan du vurdere, om udskrifterne kan bruges til dine formål. Hvis du bemærker, at skærmen er for lille, skal du klikke på "Preview".

8. Så snart du har gennemført indstillingerne, skal du vende tilbage til udskrivningsdialogen med "OK".

9. I det sidste trin i "Udskrivningsområde" skal du bestemme den periode, for hvilken opgavelisten (erne) skal udskrives.

10. Når du har foretaget alle indstillingerne, skal du starte udskriften med "OK".

Op til Outlook 2013 - Kalenderudskrivning gjort let: Brug kalenderudskrivningsassistenten

Den gratis kalenderudskrivningsassistent fra Microsoft understøtter brugere i at lave attraktive og praktiske udskrifter af kalenderen og opgaveplanlæggeren med Microsoft Outlook. Kalenderudskrivningsassistenten indeholder værktøjer og udvidelser, som udskrifter kan designes mere fleksibelt og professionelt end med de indbyggede værktøjer i Outlook. Kalenderudskrivningsassistenten kan bruges i alle 32-bit versioner op til version Outlook 2013. Følgende operativsystemer understøttes:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Nyere versioner af Outlook, f.eks. Den nuværende version af Outlook 365, understøtter ikke tilføjelsesprogrammet.

Hvor og hvordan du installerer kalenderudskrivningsassistenten

Du kan downloade værktøjet direkte fra Microsofts supportside: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Installer Microsoft Calendar Assistant

Når du har indlæst filen, skal du installere Microsoft Calendar Printing Assistant som følger.

Afslut Outlook, før du installerer værktøjet.

Start den downloadede fil "Calendar-PrintAssistant.exe" og følg instruktionerne i installationsprogrammet.

Hvis du har brug for en ny servicepakke til dit operativsystem, skal du også downloade den. Installer servicepakken på samme måde som udskrivningsværktøjet.

Efter en vellykket installation skal du først starte din Outlook.

I det sidste trin skal du starte guiden fra Windows startmenu. Du kan finde værktøjet i mappen: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Sådan tilpasses Microsoft -udskrivningsassistent

Hvis du vil have kalenderugernes numre vist i guiden, skal du justere værktøjet som følger:

Sådan tilpasses Microsoft -udskrivningsassistent

Hvis du vil have kalenderugernes numre vist i guiden, skal du justere værktøjet som følger:

Kald kommandoen "File> Application Settings" i guiden.

For at værktøjet kan beregne kalenderugerne korrekt, skal du vælge indstillingen "Første 4-dages uge", som er almindelig i Tyskland, i feltet Første uge i året.

Indstil derudover den første dag i ugen til mandag.

Aktiver indstillingen Kalender uger i Datonavigator og i feltet "Vis kalendervisninger".

Du kan beholde de andre indstillinger. Luk dialogen.

Sådan vælger du den rigtige skabelon

Du finder en liste over skabeloner i opgaveområdet i højre side af vinduet i Kalenderudskrivningsassistent. Dette er opdelt i daglige, ugentlige, månedlige og årlige skabeloner. Hvis du ikke kan finde listen, er den slukket i indstillingerne. I dette tilfælde kan du aktivere listen med kommandoen: "Vis> Opgaveområde".

Skabelonerne er enten i A4- eller A3 -format i Outlook. Du kan genkende skabeloner med flere sider ved hjælp af et "to-sider" -ikon. Derudover angiver de forskellige ikoner, om skabelonerne kun indeholder kalenderdata eller også opgaver. Vælg den ønskede skabelonkategori, og søg efter den relevante skabelon.

Sådan vælger du den rigtige tidsperiode

Skabelonen med den aktuelle periode vises i midten af vinduet i kalenderudskrivningsassistenten. Assistenten indsætter aftaler fra kalenderen. Hvis du vil udskrive en anden periode, skal du vælge den i datonavigatoren under kalenderlinjen.

Tip:

Du kan bruge kommandoen "Format> Kalenderskabeloner" til at ændre den valgte skabelon. For eksempel er afrundede formater og andre varianter tilgængelige. Du viser listen over skabeloner med kommandoen "Format> Vis skabeloner".

Sådan tilføjes opgaver til kalenderen

Ikke alle skabeloner har en indbygget blok, der viser de opgaver, der skal betales. Hvis du vil udskrive opgaverne, skal du markere afkrydsningsfeltet "Kalender og opgaver" til højre foran posten "Opgaver". I Outlook 2007 er indstillingen "Opgaveliste" også tilgængelig.

Sådan tilpasses visningen af opgaver

I menuen "Vis" bestemmer du:

• Om opgaverne er sorteret efter start eller forfaldsdato.
• Om opgaver, der er udført, også vises.
• Om dine opgaver skal vises i udskriften uden dato.

Sådan tilpasses skrifttype og farveskema

Hvis du vil udskrive din kalenderudskrift med en anden skrifttype eller bruge et andet farveskema, skal du navigere til markeringsfeltet i værktøjslinjen: "Skrifttype eller farver." Som et resultat har du mulighed for at vælge mellem forskellige skrifttyper og farvekombinationer .

Hvis du vil bruge skrifttypen eller farveskemaet i andre skabeloner, er dette ikke noget problem. For at gøre dette skal du klikke på "Valg". En iøjnefaldende “knap V” vises til højre for menupunktet Valg. Klik på denne knap for at åbne en ny menu. I valgmenuen kan du vælge, om du:

• Accepter markeringen for alle visninger eller
• Vil du lave den nye standard for assistenten.

Sådan vælges den korrekte sidestørrelse

Med kommandoen "Fil> Sideopsætning" får du en liste med alle mulige papirformater. Vælg det passende format, eller indtast en brugerdefineret størrelse. Du kan også bestemme, om du vil udskrive i stående eller liggende format. Margenerne kan ikke ændres i Microsoft Calendar Printing Assistant.

Sådan tilføjes yderligere billeder og grafik til din kalender

Nogle skabeloner til månedlige eller årlige kalendere har felter, hvor du kan indsætte individuelle billeder og grafik, f.eks. Dit firmalogo. Hvis du vil indsætte en grafik, skal du dobbeltklikke på pladsholderen for et billede. Der åbnes et markeringsvindue, hvor du kan vælge en grafik. Klik derefter i feltet under billedet (indtast en billedtekst her). Slet pladsholderteksten, eller indtast en billedtekst.

Sådan kan du udskrive din færdige kalender hurtigt og effektivt

Når du har foretaget alle indstillingerne i kalenderudskrivningsassistenten, kan du starte din første udskrift. Dette fungerer efter følgende skema:

Sådan kan du udskrive din færdige kalender hurtigt og effektivt

Når du har foretaget alle indstillingerne i kalenderudskrivningsassistenten, kan du starte din første udskrift. Dette fungerer efter følgende skema:

Kald kommandoen "File> Print".

Hvis du ikke vil udskrive alle sider, skal du aktivere "Udskriv datointerval" og vælge de datoer, der skal udskrives.

Grundlæggende laves udskriften på den standardprinter, der er angivet i Windows. Hvis du vil udskrive på en anden printer, skal du vælge menuen "Printerindstillinger". Du kan vælge den alternative printer i dialogboksen.

Klik derefter på "Udskriv". Udskriften starter, uden at du behøver at vende tilbage til hovedvinduet.

Tip:

Hvis du gerne vil udskrive kalenderen igen på et senere tidspunkt, skal du gemme indstillingerne via filmenuen. Dette sparer dig for at skulle gentage markeringstrinnene.