Microsoft Word: Tips og tricks

Skriv gode tekster med forskellige funktioner

Microsoft Word er et af de mest populære skrive- og tekstbehandlingsprogrammer. Softwaren overbeviser med sine mange funktioner og den brugervenlige brugergrænseflade. Skriveprogrammet er også ideelt til begyndere og tilbyder endda sin egen begyndervejledning. Tekster kan let og tydeligt designes med Word. Microsoft -softwaren gør det også muligt at arbejde med tabeller, danne bogstaver og illustrationer og grafik.

Microsoft 365: Word som en del af den omfattende Office -pakke

Office -pakken, der blev kendt som Office 365 i den sidste version, hedder nu Microsoft 365. Den tilbyder dig ikke kun alle Microsofts Office -applikationer, men også yderligere cloud -lagring og forbedret sikkerhed. Word -programmet er en del af Microsoft -pakken. Ud over tekstbehandlingsprogrammet er følgende applikationer også en del af det funktionelle omfang af Microsoft 365:

• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• En note
• OneDrive
• MS hold

Med Excel har du et professionelt regnearkprogram ved hånden, mens du med PowerPoint nemt kan oprette attraktive præsentationer. Outlook -e -mail -tjenesten gør det lettere for dig at arbejde med venner og kolleger - på tværs af flere enheder.

Det samme gælder for OneNote. Brug denne app til at tage digitale noter og dele dem med udvalgte personer. Alternativt kan du også dele filer, som du har gemt i OneDrive -skylagring med andre. Kun videokonferenceværktøjet Microsoft Teams tilbyder endnu mere plads til teamwork. Så snart du har Microsoft 365, kan du oprette en gratis konto med Teams.

30 års skriveerfaring: Oversigt over tekstbehandlingsprogram

Word har eksisteret for Windows -operativsystemet siden 1989. Siden da har der været regelmæssige opdateringer - så softwaren har altid været tilpasset den nyeste tekniske standard. Microsoft Word er nu tilgængelig ikke kun som software til pc'en, men også som en app til mobile enheder som smartphones og tablets. For at sikre kompatibiliteten af Word -versioner tilbyder skriveprogrammet sin egen kompatibilitetskontrol. Dette advarer dig, hvis en ny Word -version ikke længere understøtter forældet indhold.

De nuværende versioner giver dig også mulighed for f.eks. At beskytte dine dokumenter. Sådan skrivebeskyttelse er især nyttig, hvis tredjeparter under ingen omstændigheder skulle ændre din tekst. Tekstformateringen og de hyperlinks, der er oprettet, bevares.

Med de nuværende varianter af skriveprogrammet har du også utallige muligheder for at tilpasse Word. Med blot et par klik kan du tilpasse skabeloner til dine krav eller oprette dine egne makroer. Kunne du tænke dig et endnu større udvalg af funktioner? Så kan såkaldte Word-tilføjelser bruges til at tilføje yderligere kommandoer og funktioner.

Design tekster med Word - let at skrive

Uanset om du skriver en tekst privat eller skriver et dokument af professionelle årsager: Word gør tekstbehandling lettere for dig på enhver enhed. Med blot et par klik kan du bestemme ikke kun skrifttyper og skrifttyper, men også linjeafstand, skriftstørrelse og afsnitsformatering. Men Word kan endnu mere.

Vil du tilføje specialtegn til dit dokument? Derefter kan du bruge en tastaturgenvej eller den tilsvarende funktion i det såkaldte menubånd til at indsætte et specialtegn. Business Word -dokumenter kræver også ofte en personlig signatur. Også her vil softwaren hjælpe dig og gøre det muligt at tilføje en signatur til teksten. Referencer og lister kan også tilføjes uden problemer.

Når dokumentet er klar, er det fornuftigt at revidere det, før det sendes afsted. Funktionen "Søg og erstat" understøtter dig blandt andet. Hvis du bemærker, at den samme stavefejl er sneget sig ind i et ord igen og igen, hjælper dette værktøj dig med at rette fejlen i hele teksten. Du kan også bruge den automatiske orddeling til at undgå orddelingstegn. For længere dokumenter er det også en god idé at oprette en indholdsfortegnelse. Hvis du har brugt de passende formatskabeloner, når du skriver, tager Word endda denne opgave for dig.Du kan finde denne funktion på menubåndet under fanen "Referencer".

tip: En færdig tekst kan let udskrives med Word. Alternativt har du også mulighed for at gemme filen som en PDF. Beslut selv i hvilket format du har brug for dit dokument.

Nyttige funktioner i Word til mere effektiv dagligdags skrivning

Med et par tips er det endnu hurtigere at skrive tekster. Eksempelvis gør praktiske feltfunktioner det lettere at designe et dokument. Word genkender visse tekstmoduler og tilpasser dem automatisk til dine krav og format. På denne måde holder du ikke kun datoen, men også sidetallene ajour.

Det er også nyttigt at oprette siden, før du begynder at skrive. Du kan f.eks. Bestemme margenerne, indsætte et sideskift eller ændre dokumentets sideretning. På denne måde matcher formatet den teksttype, du har valgt lige fra starten. Noget går galt, mens du skriver, og du mister din formatering? Derefter giver Microsofts software dig mulighed for at reparere beskadigede Word -dokumenter.

Du kan også justere sidehovedet og sidefoden enten lige i begyndelsen eller revidere det, mens du skriver. Brug disse linjer til at vise sidetal eller til at gøre navnet på dit dokument løbende synligt. Kilder til tilbud kan også gemmes i sidefoden. Hvis du arbejder med den tilsvarende funktion her, genererer softwaren endda en automatisk kildeliste til dig.

tip: Har du brug for et ord eller en hel sætning på et fremmedsprog til dit Word -dokument? Så behøver du ikke åbne et separat oversættelsesværktøj. Fordi Word tilbyder sin egen funktion til oversættelse. Du kan nemt ændre sproget, mens du skriver.

Mere end tekstbehandling: tabeller, grafik og Co. i Word

Især lange dokumenter kan hurtigt blive forvirrende for læseren. Brug tabeller og grafik, når du opretter tekst, for at gøre dit dokument tiltalende. Vidste du f.eks., At du kan overføre Excel -tabeller til Word og endda linke dem til Word? Alternativt kan du oprette tabellerne direkte i tekstbehandlingsprogrammet. Du bestemmer, hvor mange rækker og kolonner elementet skal have. Med blot et par klik kan du forberede oplysninger på en visuelt tiltalende måde.

Illustrationer og grafik opnår den samme effekt. De løsner ikke kun hvert dokument, men hjælper også med at tydeliggøre indhold. For eksempel kan du indsætte et forklarende billede eller vise relationer ved hjælp af diagrammer og smarte kunstbilleder. Selv skærmbilleder kan integreres i en Word -fil. Du kan endda redigere skærmbillederne ved hjælp af Microsoft Word. Sådan kan du give din grafik kunstneriske filtre og tiltalende kontraster. Der er flere billedeffekter i Word 2010 og 2007 i forhold til de tidligere versioner.

Beyond Word: Alternative tekstbehandlingsprogrammer

Da Microsofts Office -pakke ikke er billig, leder mange brugere efter et gratis alternativ. Ideelt set bør dette være i stand til at følge med i driften af Word.

Gratis skriveprogrammer OpenOffice og LibreOffice

Et tekstbehandlingsprogram til pc'en, som du kan downloade gratis fra Internettet, er f.eks. OpenOffice. Open Office Writer leveres med funktioner, der ligner Word. Softwaren tilbyder dog betydeligt færre skabeloner end konkurrencen fra Microsoft.

Det gratis alternativ er dog velegnet til simple skrivejob. I 2010 blev LibreOffice -softwaren adskilt fra OpenOffice og er nu et alternativ til Word. LibreOffice er også tilgængelig gratis, og dets vifte af funktioner kan sammenlignes med OpenOffice.

Fokuseret papirarbejde med WriteMonkey

For alle dem, der ønsker mindre distraktion på skrivebordet, når de skriver, er WriteMonkey -softwaren et kig værd. Selvom det tilbyder færre indstillinger end Word, muliggør det fokuseret tekstbehandling. Fordi skrivning foregår i fuldskærmstilstand på en sort baggrund - sådan skaber dette gratis skriveprogram stemningen for koncentreret skrivning.

Sider: Apple tekstbehandlingsprogram

Så snart du ejer et Apple -produkt, finder du også tekstbehandlingssoftware på det - dette kaldes Pages. Skriveprogrammet er forudinstalleret gratis på Mac -pc'er, iPads og iPhones.

Ligesom Word giver Pages også kollegaer og venner mulighed for at deltage i oprettelsen af et dokument. Begge programmer fungerer ubesværet sammen. For at gøre delingen lettere kan Pages -dokumenter endda gemmes som en Word -fil - denne proces kaldes konvertering.

Tekstredaktører som et alternativ til Word

Ud over disse tekstbehandlingssystemer findes der også såkaldte tekstredaktører. Disse er normalt forsynet med færre layout- og formateringsfunktioner. De fleste mennesker bruger en tekstredigerer til at tage noter eller redigere kildetekst, mens de programmerer.

Konklusion: tekstbehandling blev let takket være Word

Word er en del af den omfattende Office -pakke. Med softwaren får brugerne et pålideligt og praktisk værktøj til tekstarbejde. Skabeloner hjælper med at designe formatering og layout på en tiltalende måde. Men Word giver dig også mulighed for selv at være kreativ. Brug de mange tilpasningsmuligheder og indstillinger til at designe din fil efter dine egne ideer.

Fra skrifttypen til sideretningen bestemmer du dokumentets udseende. Du kan endda integrere tabeller og grafik i din fil med blot et par klik. Word er derfor mere end bare et rent skriveprogram. De mange layout- og indsætningsmuligheder gør det også muligt at oprette alternative formater som flyers, resuméer eller attraktive invitationskort.