Sådan overføres diagramformatering i Excel

Kopier diagramformatering

I Microsoft Excel og andre regnearksprogrammer bruges diagrammer til at gøre vigtige, omfattende eller vanskelige at forstå oplysninger og data forståelige gennem visualisering. Med et kig på et søjle- eller cirkeldiagram kan lytterne eller seerne på regnearket læse vigtige fakta og drage personlige konklusioner. Indtil et diagram opfylder det ønskede mål med visualisering, skal det oprettes og tilpasses individuelt.

Forskellige farver, formateringen af skrifttyperne og skriftstørrelserne og den korrekte betegnelse for forklaringer er tidskrævende og kræver mange arbejdstrin. Så du ikke behøver at starte fra "nul" for et lignende diagram med forskelligt dataindhold, tilbyder Microsoft Excel dig muligheden for at overføre eksisterende diagramformatering til et nyt diagram med få klik. Dette sparer værdifuld tid og er især vigtig i et professionelt miljø for at overholde virksomhedens designregler.

Udtrykket corporate design (CI) forstås at betyde et virksomheds visuelle udseende. Ud over virksomhedens logo er virksomhedens farver, skrifttyper og andre formateringsindstillinger beskrevet i CI. Virksomhedsdesignet skal overholdes i alle billeder og printprodukter for at øge genkendelsesværdien.

Kopier eksisterende diagramformatering til et nyt diagram - sådan fungerer det

Gør følgende for at overføre formatindstillingerne fra et diagram til et andet:

1. I det første trin skal du klikke på diagrammet, hvis formatering du vil kopiere. Sørg for, at hele diagrammet er fremhævet.

   

2. Tryk på højre museknap, og vælg funktionen COPY eller tryk på tastekombinationen CTRL + C.

   

3. I det næste trin skal du skifte til diagrammet, som du vil overføre formateringen til. Marker også dette diagram.

4. For at overføre formaterne fra diagram 1 til diagram 2 skal du bruge følgende kommandoer afhængigt af din version af Excel:

   Excel til og med version 2003:

   • Skift til fanen EDIT og til menupunktet INSERT CONTENT.

   Excel 2007 og Excel 2010:

   • Aktiver fanen START på båndet. Klik på INSERT -knappen i CLIPBOARD -gruppen, og klik på INSERT CONTENT i næste trin.
   • Tænd FORMATS -knappen.
   • Afslut dialogboksen med knappen OK.

   I Excel 365 (nuværende version):

   • Naviger til fanen HJEM på båndet. Klik på knappen INSERT i CLIPBOARD -gruppen og forstør visningen af udklipsholderen ved hjælp af pilsymbolet på ydersiden af knappen til udklipsholderen.
   

5. I det sidste trin skal du klikke på det element, der er gemt på udklipsholderen for at overføre formateringen. Afslut dialogboksen med knappen OK.

6. Excel overfører al tidligere kopieret formatering til dit aktuelle diagram. Legendenes placering, aksernes skalering, datapunters formatering og andre diagramindstillinger vedtages automatisk i diagrammet.

   

Konklusion: Kopier diagramformatering - effektiv og tidsbesparende med "Kopier og indsæt"

Du sparer værdifuld arbejdstid ved at kopiere diagramfunktioner til Microsoft Excel. Samtidig sikres det, at tallene i dine Excel -regneark har en tilsvarende struktur. Dette gør det lettere for lyttere eller eksterne seere at forstå dine data og oplysninger. Samtidig opfylder du din virksomheds krav til virksomhedsdesign og bruger dybest set de samme farver, skrifttyper og formatering til dine diagrammer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter jeg et diagram i Microsoft Excel?

Når du har indtastet data i et regneark, kan du bruge disse oplysninger til at oprette et diagram. I det første trin skal du markere de data, du vil visualisere. Naviger derefter til fanen INSERT og menuområdet DIAGRAMS. Der finder du forskellige diagramtyper og formateringsmuligheder til at oprette dit eget individuelle diagram.

Hvilken diagramtype er bedst til visualisering?

I Microsoft Excel kan du vælge mellem forskellige diagramtyper. De mest kendte er kolonner, tærter eller søjlediagrammer. Tragtdiagrammer, masker eller områdediagrammer kan også bruges til at visualisere specifikke oplysninger. Søjlediagrammer er især nyttige, når udsving skal vises inden for en periode. I modsætning hertil er brugen af et cirkeldiagram nyttig, hvis du vil vise dele af noget som helhed. Dette er f.eks. Tilfældet, hvis du visuelt vil vise de enkelte styrker ved afdelinger i en virksomhed. Forskellige diagramtyper er egnede, afhængigt af behovene og målet med visualiseringen.

Hvilke akser er differentieret i et diagram?

Et diagram består dybest set af en x- og en y -akse. Rubrikaksen eller den vandrette akse kaldes x-aksen. Den lodrette eller værdiaksen kaldes y-aksen.