Sådan filtrerer du kontakterne efter et kriterium og sender de udvalgte personer en e-mail

Det er ikke kun en standardopgave i marketing at vælge kontakter efter bestemte kriterier og sende dem en e -mail. Det er dog ikke så let i Outlook, fordi den nødvendige kommando kun er tilgængelig i én visning. Udover

1. Skift visning i adressebogen liste -en EN.. I Outlook 2010 og senere er den kommando, der kræves i trin 3, ikke tilgængelig i de andre visninger.
2. Indstil det ønskede filter i adressebogen. For at gøre dette skal du klikke i søgefeltet og indtaste det ønskede filterkriterium, f.eks postnummer: 8for at filtrere alle kontakter i postnummerområde 8 B.. Den kortere form postnummer: 8 Outlook genkender ikke.
   Eller du klikker på registret Søge på knappen Yderligere (tilgængelig fra Outlook 2010), skal du vælge et af kontaktfelterne (f.eks Postnummer), og indtast derefter de manglende oplysninger (i eksemplet ovenfor, 8). 

3. Trykke Ctrl + Afor at vælge alle de kontakter, der er filtreret fra, eller vælge individuelle kontakter ved at trykke på Ctrl Hold nede, og klik på kontakterne.
4. I Outlook 2010 eller nyere skal du klikke på fanen begynde i gruppen Kommunikere på e-mailC.. I Outlook 2007 skal du ringe Handlinger - Skriv - Ny besked til kontakt på, i Outlook 2003 Handlinger - Ny besked at kontakte.
   
5. Outlook åbner et nyt e-mail-vindue og kopierer de valgte kontaktpersoners e-mail-adresser til feltet På. Det betyder, at alle modtagere kan se, hvem der stadig har modtaget e -mailen. Hvis du ikke vil have det, skal du markere adresserne i PåFelt med Ctrl + A, skær dem med Ctrl + X og tilføj dem med Ctrl + V ind i BccMark.
6. Indtast et emne og den ønskede besked, og send e -mailen.

Tip: Seriemail med vedhæftet fil

Outlook tillader stadig ikke, at filer vedhæftes seriemail med en individuel hilsen. Hvis du derimod fortsætter som beskrevet her, kan du også sende filer til adressaterne. Dog er en individuel hilsen ikke mulig.