Hvis du tildeler en overskrift en nummerering, starter den automatisk med "1" første gang den vises i dit dokument. Da hvert kapitel er gemt i et separat dokument, mangler Word oplysningerne om, at der er flere kapitler, og derfor starter nummereringen i hver fil med "1".
Juster nummereringsstarten manuelt for overskriften 1 i hvert kapitel. Alle underkapitler i filen er derefter baseret på hovedoverskriften og er nummereret i overensstemmelse hermed. Forudsætningen for de følgende trin er, at dine overskrifter allerede er nummererede.
Sådan fungerer det i Word 2007:
- I kapitlet skal du klikke med venstre museknap på kapiteloverskriften (formatskabelon HEADING 1), hvis nummereringsstart du vil ændre.
- Skift nu til fanen HJEM og klik på den lille sorte pil i gruppen PARAGRAPH ud for knappen NUMBERING.
- En menu åbnes nu, hvor du klikker på kommandoen SET NUMBERING VALUE.
- Dialogboksen med samme navn åbnes derefter. Indtast det nummer, som kapiteloverskriften HOVED 1 skal begynde med i tekstfeltet SET VALUE, f.eks. »3«.
- Hvis du nu bekræfter dialogboksen med OK, justeres al overskriftsnummerering i det aktuelle dokument automatisk.
Selvom du gemmer hvert kapitel i en separat fil, kan du bruge følgende trick til at oprette en automatisk indholdsfortegnelse:
Opret din egen indholdsfortegnelsesfil, hvor du refererer til de forskellige kapitelfiler i begyndelsen med feltfunktionen »RD«. For at gøre dette skal du inkludere hvert kapitel med en RD -feltfunktion, f.eks. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Hvis du nu indsætter en automatisk indholdsfortegnelse, indsættes alle overskrifter i kapitlerne 1 til 3 der. Så sidetallene er klare, er det værd at relatere dem også til kapitelnummeret, f.eks. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" osv.
