Ved hjælp af tre eksempler kan du finde ud af, hvordan du kan sikre, at publikum altid genkender forbindelsen mellem detaljerne og hovedemnet. Fordelen: Du behøver ikke at lægge alle oplysninger om et emne på et dias, men derimod
Eksempel 1: Repræsentation af projektfaser
Antag, at du vil introducere et nyt projekt og beskrive de enkelte projektfaser mere detaljeret. Selvfølgelig bør publikum holde øje med projektets kontekst, men samtidig lære detaljerne at kende. Som det kan ses i den følgende illustration, giver en navigation øverst på diaset et overblik over hele processen. Blokpilene på dette navigationskort letter orienteringen. For hver fase af projektet bruges et dias senere, hvor detaljerede oplysninger præsenteres.
Sådan oprettes procespilen i PowerPoint 2003:
- Tegn den første retningspil øverst til venstre på diaset. Du kan finde det på værktøjslinjen At tegne med kommandosekvensen AutoShapes - Blokpile - Retningspil. Indtast etiketten, og markér objektet med F2.
- Formater pilen som du ønsker, og reducer størrelsen på pilespidsen ved at markere pilen og trække den gule rombe til højre for at korrigere formen.
- Opret nu tre dubletter af retningspilen. For at gøre dette skal du holde knapperne nede Ctrl + Shift og træk objektet til højre.
- Når du placerer dubletterne, skal du sørge for, at duplikatets venstre kant ender præcis der, hvor pilhovedet begynder på den forrige retningspil. For nøjagtig positionering - som vist i følgende figur - brug om nødvendigt guidelinjerne (Alt + F9).
- Sørg for, at pilespidserne på de tre første objekter er synlige. For at gøre dette skal du højreklikke på det andet objekt fra højre og vælge i kontekstmenuen Ordre - i forgrunden. Marker derefter de to objekter til venstre, den ene efter den anden, og gentag den sidste handling med funktionstasten F4.
- Tilpas etiketterne på pilene.
- Lav nu tre dubletter af dette dias (Ctrl + Shift + D).
- Sørg for på alle dias, at den aktuelle fase, der skal beskrives, har en anden farve end resten af pilene.
Endnu hurtigere fra PowerPoint 2007 med SmartArt -grafik
Fra PowerPoint 2007 behøver du ikke længere at tegne pilene, men kan i stedet bruge den færdige SmartArt-grafik. Sådan er det gjort:
- Klik på fanen Indsæt på SmartArt.
- Vælg i dialogboksen til venstre behandle og til højre indstillingen Lukket chevronproces.
- Indtast dine tekster, og flyt SmartArt -grafikken opad.
- Producer nu - som beskrevet ovenfor for PowerPoint 2003 - med Ctrl + Shift + D Kopier af dette dias.
Eksempel 2: statuslinje
I den følgende variant er tanken at efterligne en statuslinje og dermed vise den aktuelle status for de viste og resterende dias på hvert dias. Præsentatoren og publikum er bedre informeret om tidspunktet for præsentationen på hvert dias.
En sådan statuslinje er også nyttig i præsentationer, der bruges som læringsprogrammer. Det er klart fra starten, at eleven selv deler sin tid.
Du kan også bruge statusindikatoren, hvis du gennemfører en slags “quiz” med deltagerne til at gennemgå, hvad du har lært hidtil. For eksempel kan du vise, at der er fire spørgsmål tilbage. Sådan opretter du statuslinjen:
- Tegn så mange firkanter som du har brug for, som vist herunder. Kopier dette på hvert dias.
- På hvert dias markeres en af rektanglerne i farve for at angive fremskridt.
Eksempel 3: Brug navigationsgrafik
På grund af sin lille størrelse giver procespilen vist den fordel, at den kan placeres på enhver folie, og at der er plads nok til detaljer. Men hvad nu hvis oversigtsgrafikken er for stor, og der næsten ikke er plads til detaljerede oplysninger?
I dette tilfælde er små navigationsgrafikker velegnede, som f.eks. Vises i diasets øverste eller nederste højre hjørne og kun giver oplysninger om, hvilken del af præsentationen der aktuelt er involveret.
Lad os antage, at du har præsenteret virksomhedsstrukturen ved hjælp af en pyramide og nu ønsker at præsentere de enkelte niveauer med organisationsdiagrammer i detaljer.
Der er ikke nok plads til pyramiden og organisationsdiagrammet sammen. Indfør derfor først pyramiden og forklar de enkelte niveauer. Indsæt derefter en lille, umærket version af denne pyramide på detaljesiderne med organisationsdiagrammer, og fremhæv det relevante niveau i farve.
