Sådan gøres data læsbare for andre applikationer
Mange kommercielle programmer, noget speciel software og nogle importfunktioner i applikationer forventer data i et specielt format. Et komma eller et punkt indsættes som en separator efter hvert nummer, så dataene kan behandles yderligere i andre applikationer.
Du kan bruge et simpelt trick til at oprette sådanne filer med det samme med Excel:
- I menuen FIL skal du åbne kommandoen SAVE AS. I Excel 2007 skal du klikke på Office -knappen øverst til venstre og derefter vælge GEM SOM.
- I denne dialogboks skal du vælge indstillingen "CSV (afgrænsede tegn) (* .csv)" som filtype.
- Du definerer også biblioteket og et navn til filen som normalt.
På denne måde har du oprettet en fil med filtypenavnet ".csv". CSV er forkortelsen for den engelske betegnelse "komma adskilte værdier", som oversættes til tysk som "komma adskilte værdier". Hvad der er forvirrende ved denne betegnelse er, at selvom det kaldes "kommaseparerede værdier", er den oprettede separator et semikolon. Det skulle dog ikke genere dig, fordi næsten alle andre applikationsprogrammer kan læse værdier uden problemer, hvis de er adskilt af et semikolon.
Hvis du åbner denne CSV -fil fra Excel i et tekstredigeringsprogram eller i Word, ser posterne således ud: 111; 222; 333; 444.
