Præsentation med PowerPoint - hvordan man tiltrækker opmærksomhed

Med disse tips er du sikker på at have publikums opmærksomhed

I skolen konfronteres unge for første gang med spørgsmålet om, hvordan indholdsrige og interessante præsentationer kan oprettes med Microsoft PowerPoint eller andre præsentationsprogrammer. Grundlæggende er PowerPoint som softwareapplikation i stand til at professionalisere en præsentation gennem formaterings- og visualiseringsmuligheder. Samtidig er det en kendsgerning, at de mest effektive dias med grafik i høj opløsning, animationer og videoer kun rører publikum, hvis præsentanten gør hans præsentation livlig og varieret. Det er vigtigt at tiltrække opmærksomhed. Skærmpræsentationer er især vellykkede, når indholdet og visualiseringerne og det talte foredrag er koordineret.

Et strålende foredrag af en uddannet foredragsholder mister relevans, hvis diaset i præsentationen er kedeligt og forkert struktureret. Situationen er den samme, hvis taleren og hans retoriske evner er svage, mens præsentationens layout er professionelt. En præsentation bør udarbejdes til det punkt for at nå de mål, du selv har sat.

Brug visualisering til at forstærke indholdet i præsentationen

Et velkendt ordsprog lyder: "Et billede er tusind ord værd." Dette ordsprog bruges også i præsentationer. En lang række visualiseringer kan inkorporeres i præsentationer i PowerPoint. Hvis du som højttaler får et overblik over menuen "Indsæt" i PowerPoint, bliver det klart, hvor mange forskellige indsætningsmuligheder softwaren tilbyder:

Tabeller	Du har mulighed for at oprette dine egne tabeller i PowerPoint eller indsætte en Excel -tabel.
Billeder, grafik og animationer	Billeder med forskellige filformater kan indlæses og integreres fra den tilsluttede computer, en delt harddisk eller fra eksterne kilder. Det er også muligt at indarbejde et skærmbillede eller at integrere et fotoalbum. Animationer, f.eks. GIF.webp -filer, kan valgfrit indsættes for at få billederne til at blive levende. En overraskende effekt i præsentationen gør hvert foredrag mere livligt.
Illustrationer	Forskellige former eller piktogrammer samt klistermærker kan integreres i PowerPoint for at understrege indholdet i præsentationen og tiltrække opmærksomhed. Indsættelsen af 3D-modeller eller SmartArt er også praksisorienteret. Derudover kan diagrammer også indbygges i transparenter for at tydeliggøre visse data eller figurer.
Skemaer	Hvis der sendes en præsentation til forskellige modtagere, anbefales det at integrere formularer eller undersøgelser. Disse kan oprettes og inkorporeres med Microsoft Forms. Dette stilelement kan ikke bruges til en præsentation foran et publikum.

Tilføjelser

Tilføjelser er præfabrikerede makroer eller mikroprogrammer, der kan indsættes i et softwareprogram. PowerPoint giver brugerne mulighed for at installere forskellige tilføjelser. Disse findes på Internettet og alternativt i Microsoft-tilføjelsesbutikken.

Tekstfelter	Tekstfelter kan indarbejdes i hver præsentation. Disse kan specifikt udstyres med skrifttyper i forskellige skrifttyper, billeder eller animationer og effekter.
Ord kunst	Med Word-Art har du mulighed for at forbedre tekster eller vigtige dele af præsentationen med kunstneriske repræsentationer.
Symboler og formler	Individuelle symboler og formler kan integreres i PowerPoint -præsentationer. Hvis du gerne vil vise en formel i din præsentation, kan du bruge de forskellige muligheder, som menuområdet "Formel" åbner.

Symboler og formler

Alle kendte symboler, der er tilgængelige i forskellige skrifttyper og skrifttyper, kan inkorporeres under "Symboler".

Video og lyd

Video- og lydfiler, som ikke bør mangle i noget diasshow, er en væsentlig del af visualiseringen. Videofiler kan øge publikums opmærksomhed under præsentationen og forbedre bevarelsesydelsen. Både filmfiler fra din personlige harddisk og videofiler fra platforme som YouTube kan indsættes. Det er tilstrækkeligt at kende og indsætte integreringskoden. Lydfiler hører ikke direkte til indstillingsområdet i visualiseringerne. Lyde og musik kan samtidig fremhæve billeder eller det, der siges i et foredrag, eller skabe de ønskede stemninger som baggrundsmusik.

Info: Du kan også konvertere din præsentation til en videofil med blot et par klik og vise den som en film på f.eks. Messer og udstillinger.

Tip til teknologi: Optimalt designede dias med udtryksfuldhed kan alternativt gemmes som en grafisk fil. I stedet for den lave programopløsning på 96 pixels kan du bruge et trick til at øge opløsningen i PowerPoint ved at tilføje en post til Windows-registreringsdatabasen. Som et resultat kan billeder i høj opløsning gemmes.

Hvordan højttalere scorer med gennemtænkte visualiseringer

Et vellykket foredrag eller præsentation med PowerPoint -support kræver altid målrettet forberedelse og et design af de enkelte dias, der bygger på hinanden. Tydelige og opsigtsvækkende visualiseringer kan være nyttige til at gøre præsentationen til en oplevelse for publikum. I mange tilfælde er målet med et diasshow at stimulere til at købe eller tilskynde publikum til at handle. I dette tilfælde er passende grafik eller animationer til et produkt eller tekster med iøjnefaldende skrifttyper afgørende.

For eksempel kan du præsentere et produkt eller en idé som en animeret plakat og dermed skabe opmærksomhed. Sådanne visualiseringer tydeliggør og forstærker de verbale udsagn i foredraget. Fakta kommer til live ved brug af passende former, billeder eller animationer. Du får en klar og forståelig brug.

Visualiseringer og passende animationer og grafik har et yderligere formål. Med deres mangfoldige muligheder for at tiltrække opmærksomhed, tilbyder de potentialet til at forhindre publikum i at blive overvældet eller kede sig. Over tid kan præsentationer blive uinteressante for publikum, hvis:

• Mange af folierne er struktureret på samme måde og uden særlige funktioner,
• Indeholder for meget tekst i for små skriftstørrelser eller
• Præsentatoren præsenterer monotont og involverer ikke publikum særlig meget.

Et diasshow konstrueret på denne måde vil ikke tjene sit formål. Lytternes tanker vandrer, mens træthed og mangel på koncentration spreder sig.

En tiltalende film, et humoristisk billede og en række skrifttyper og tekster får lytterne ud af sløvhed. Det er vigtigt i hvert diasshow at inkorporere passende billeder, grafik og animationer på en måde, der øger lytterens opmærksomhedsniveau og holder det konstant højt.

Tip:

Med indstillingen SmartArt giver Microsoft PowerPoint højttalere mulighed for kunstnerisk at illustrere billeder, grafik og diagrammer. I Microsoft PowerPoint -menuen finder du SmartArt under "Indsæt> SmartArt". Med SmartArt er det blandt andet muligt specifikt at vise grafiske lister og procesdiagrammer eller organisationsdiagrammer og øge koncentration og mindfulness gennem visualisering.

Giver skærmpræsentationer liv - tips om hvad der er vigtigt i praksis

Målrettet og intensiv forberedelse af indholdet på diasene er et af de vigtigste punkter, når du opretter en præsentation. Hvis taleren er overbevist om indholdet i sin præsentation, vil hans præsentation fremstå forståelig og interessant for publikum. Derudover skaber det præcise design af diasene og visualiseringen med billeder, tekster og animationer en livlig præsentation, der tiltrækker opmærksomhed. Er:

• PowerPoint præsentations dias og
• Foredraget er harmonisk koordineret,

præsentationen fremstår autentisk og informativ. Fordelsorienterede fakta præsenteret af taleren, som er understreget af tabeller eller billeder, imponerer publikum.

Hvad taleren skal fokusere på, når han forbereder sin præsentation

Hver PowerPoint -præsentation starter med et tomt dias og ustruktureret indhold, fakta og ideer, der skal organiseres og sammensættes professionelt. For at designe en effektiv og praktisk præsentation, bør taleren spørge sig selv:

• Hvad er målet med min præsentation?
• Hvilke fakta og oplysninger bruger jeg til at interessere publikum?
• Hvilke behov har mine lyttere?
• Hvilken merværdi vil jeg formidle med mit diasshow?
• Hvilke billeder, animationer, diagrammer eller skrifttyper og hvilket PowerPoint -layout bruger jeg til at tiltrække publikum?
• Hvor mange dias er nødvendige for at informere og inspirere mit publikum?
• Hvordan designer jeg overskriften på diasene for at skabe interesse?

Objektive svar på de stillede spørgsmål sætter taleren i stand til at forestille sig en præsentation rettet mod publikum og deres behov. Hvis præsentanten scorer med retoriske stilmidler og bruger sine fagter og ansigtsudtryk samt sin stemme omhyggeligt, kan han vinde publikum. Folk føler sig personligt adresseret, når deres spørgsmål og ønsker bliver adresseret og besvaret. Interessen og fastholdelsesydelsen øges bæredygtigt på denne måde.

Sådan bruges mulighederne i Microsoft PowerPoint målrettet for at præsentere professionelt

Hver præsentation er specifik. Emnet, publikum og taleren bestemmer i sidste ende designet af en præsentation med PowerPoint. Et vigtigt tip i forberedelsen til at kunne præsentere professionelt senere er:

• Vær opmærksom på det korrekte forhold mellem tekster og visualiseringer.

En skærmpræsentation formidler passende tekster og imponerende grafik, fakta og følelser. For at opnå dette skal man være opmærksom på, når folierne designes, at hele rummet på en folie aldrig bliver brugt. For meget tekst på et dias er irriterende og distraherer lytterne. Publikum går i dybden med at læse diasene og er ikke opmærksom på talerens udsagn. Derudover kan programlederen også blive distraheret af overbelastede dias. Dette er især tilfældet, hvis han mister tråden på diaset og forkert verbaliserer vigtige fakta.

Tekst, der er for lang og kompliceret, bør undgås. Kortfattede resuméer, søgeord og understøttende grafik eller diagrammer er mere effektive. Disse lindrer programlederen i ytringsfriheden. Samtidig hjælper de publikum med at internalisere det, der er blevet sagt, og til at forbinde billederne og grafikken med teksten og præsentationen. For mange dias er lige så skadelige for lytterens opmærksomhed. Dette gælder især, hvis de ligesom fyrværkeri diskuteres efter hinanden i et for højt tempo uden pauser.

Tips og tricks til præsentation: Hvad er stadig vigtigt for at kunne præstere præcist:

• Brug maksimalt 5 eller 6 genstande pr. Dias.
• Vær opmærksom på det velkendte KISS-princip (Hold det kort og enkelt).
• Brug en baggrund til dine dias, der ikke er distraherende.
• Det talte ord og budskabet i præsentationen skal være klart og forståeligt.
• Kortfattede, selvforklarende overskrifter garanterer, at publikum til enhver tid kan følge med.
• Tommelfingerregel: Vis et nyt dias højst hvert 2. til 3. minut, for ikke at overvælde publikum.
• Detaljerede oplysninger skal altid bringes til live gennem sprog, retorik, fagter og ansigtsudtryk.
• Hvis du bruger en standardpræsentation ved mange lejligheder, er det vigtigt at vise de korrekte dias. Kun egnede og forhåndsvalgte dias til din præsentation er hensigtsmæssige, så præsentationen fremstår interessant for publikum.
• Målgruppeorienterede præsentationer garanterer, at publikums opmærksomhed til enhver tid bevares.
• Lav et "punkt" imellem og arbejd med pauser, så publikum kan internalisere det, der er blevet sagt.
• Indarbejde søgeord samt passende diagrammer og objekter i stedet for lange sætninger.
• Brug formatindstillingerne til at markere individuelle ord eller sætninger.
• Styr præsentationen med en præsentator eller med din smartphone for ikke at miste øjenkontakt med publikum.
• Interaktive dias hjælper højttalere med at reagere bedre og mere individuelt til publikum.

Ekspert tip:

Indarbejde animationer i diasovergange på passende punkter i din præsentation. Denne procedure øger publikums nysgerrighed om det næste dias. Opmærksomheden øges automatisk uden behov for at præsentere nyt indhold eller data.

En bindende struktur i præparatet er lovende

Ligner et forretningsbrev eller et personligt brev i:

• introduktion
• Hoveddelen og
• Nok

er delt, er en professionel PowerPoint -præsentation altid overbevisende takket være dens meningsfulde struktur. Dette kan betegnes som en rød tråd og definerer præsentationsprocessen. Under forberedelsen bør talerne strukturere deres præsentation på en meningsfuld måde og på den måde lægge grundlaget for en vellykket præsentation. På forretningsområdet omfatter strukturen også brug af de stilistiske enheder i virksomhedsdesignet. Hvis publikum genkender baggrunden, logoer, skrifttyper, farver, reklamebeskeder eller billeder og forbinder dem med virksomheden, opnås meget.

En professionel disposition betyder, at man skal overholde en struktur i præsentationer. På grund af dette skal du starte din præsentation med et titeldia, der skaber interesse. Som et resultat kan et oversigtsglas informere publikum i detaljer og henlede opmærksomheden på det indhold, der kan forventes. Et dias uden passende indhold og merværdi for publikum bør slettes eller skjules. Eksklusivt informative og fordel-orienterede dias bør inkluderes i den sidste version af PowerPoint-præsentationen. Start desuden hvert dias med en mindeværdig overskrift.

Den store finale i hver præsentation er det sidste dias. Det fungerer som en opsummering, stimulerer publikum til at tænke og tilskynder publikum til at handle, for eksempel at købe et produkt. Dette skaber en sammenhængende historie og billeder i deres sind for publikum, der fanger deres opmærksomhed.

Som oplægsholder skal du holde præsentationer foran et publikum - med uddelinger, uddelinger og personlige noter

Microsoft PowerPoint er værdsat som professionel præsentationssoftware. Med deres hjælp kan diasshow i høj kvalitet designes. PowerPoint kan sammenlignes med en værktøjskasse. Som foredragsholder og præsentator skal du kende værktøjerne og designmulighederne i PowerPoint og bruge dem målrettet. Ud over mange andre muligheder og stilelementer kan det være ekstremt hensigtsmæssigt set fra publikums synspunkt at udskrive uddelingsknapper eller foldere. Skriftlige kopier eller resuméer af præsentationen giver publikum mulighed for at gennemgå vigtige oplysninger efter præsentationen. Ud over den trykte version kan præsentationer med lyd og video også videregives som en DVD eller på en pind. Denne procedure sikrer, at alt multimedieindhold kan afspilles.

Handouts og foldere kan bestilles med blot et par klik i menupunktet "Udskriv":

Tip: Du kan individualisere uddelingsknapper og tilpasse notatsider i syv let at følge trin med diasmasteren i PowerPoint.

Vigtig: Hvis du indarbejder personlige noter i din præsentation, skal du sikre dig, at uddelingskort er skjult og ikke udskrives, før du udskriver dem.

Noter kan indtastes på ethvert dias nederst i PowerPoint.

Derudover kan det være nyttigt og positivt for højttalere at udskrive et personligt omridsuddeling. I strukturen er teksten på de enkelte dias vist under hinanden i listeform. Den trykte struktur giver højttalerne et meningsfuldt manuskript til deres præsentation. Baseret på denne skriftlige kopi kan du præsentere din præsentation mere frit og det vigtige indhold mere præcist.

Ud over de vigtigste tips og baggrunde til præsentation med PowerPoint, er der andre specifikke muligheder og hjælpemidler i PowerPoint, der hjælper højttalere med at præsentere deres foredrag bedst muligt og præsentere det for et publikum.

Bortset fra alle tips, tip og tricks kan følgende noteres:

• En intensiv og objektiv forberedelse,
• Også at vide om mulighederne for PowerPoint
• Ægthed og
• En personlig interesse for lytterens behov

er garantister, der udover visualisering og verbalisering er med til at sikre, at et foredrag med en PowerPoint -præsentation interesserer publikum og når sit mål.

Resumé: professionel præsentation med PowerPoint takket være forberedelse

En PowerPoint-præsentation er ikke en sikker succes. God forberedelse med et klart mål er afgørende for at overbevise publikum om indholdet og foredraget under præsentationen. Samtidig bør forholdet mellem teksten på diasene og visualiseringer gennem farvedesign, grafik eller animationer være afbalanceret. Publikum skal være i stand til at forstå, hvad der siges og vises som en enhed og forstå indholdet.

Højttaleren spiller en stor rolle for, om et diasshow tiltrækker opmærksomhed eller bliver kedeligt. Retoriske stilmidler, fagter og ansigtsudtryk og omhyggeligt forberedte argumenter har en positiv og autentisk effekt. Hvis præsentationens dias matcher det, der er sagt, er resultatet en præsentation, der inspirerer publikum. Kraften i PowerPoint kan hjælpe højttalere med at nå deres mål. De er som en velassorteret værktøjskasse. Højttalere, der kan bruge værktøjerne i PowerPoint i detaljer, kan effektivt flette visualisering og verbalisering. Resultatet er en mindeværdig historie i publikum og billeder i hovedet, der skaber interesse. Slutproduktet er en PowerPoint -præsentation, der inspirerer, rører og tilskynder til handling.

Der er flere artikler om emnet her:

• Teknisk tip: Gem dias som billeder, men med den opløsning, der kræves til udskrivning

• Dias, der kun bruges til bestemte målgrupper