På denne måde har du ikke regler udført automatisk, men kun når du bliver bedt om det.
Normalt indtastes og aktiveres de regler, du definerer, i denne rækkefølge i dialogboksen "Meddelelsesregler" - det vil sige, at de automatisk anvendes hver gang betingelserne er opfyldt.
Med nogle regler kan det dog give mening, at de ikke udføres automatisk, men kun efter din instruktion. Fjern derefter markeringen foran regelnavnet i dialogboksen "Meddelelsesregler" for disse regler.
For at anvende en sådan regel senere skal du gøre følgende:
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, meddelelsesregler, e-mails".
2. Aktiver kun de regler, du vil udføre nu; deaktiver de andre regler. Hvis du vil ændre den rækkefølge, reglerne behandles i, skal du flytte reglerne til den ønskede rækkefølge ved hjælp af knapperne "Op" eller "Ned".
3. Klik på “Apply”.
4. I den næste dialog skal du vælge den nødvendige regel igen (hvis du vil bruge flere regler, skal du markere dem, mens du holder CTRL -tasten nede).
5. Vælg den ønskede mappe under "Anvend på mappe", og aktiver "Inkluder undermapper", hvis dette giver mening.
7. Klik på Kør nu.
8. Når reglerne er blevet anvendt, tændes de resterende regler, der skal køres automatisk, igen. Luk dialogerne.
