Indsæt og rediger sidehoveder og sidefødder - lettere end du tror!
Med indstillingerne for skrifttypestørrelse og -type samt linjeafstanden kan tekstdokumenter allerede være designet på en tiltalende måde takket være funktionerne i Word. Hvis du også tilføjer en sidehoved og en sidefod, der indeholder yderligere oplysninger, vises dit dokument endnu mere struktureret. Læsere kan hurtigt se vigtige data, når de opretter siden. Som regel indeholder enten sidehovedet eller sidefoden sidens numre på din fil. Men hvordan kan du konfigurere og redigere sidehoveder og sidefødder?
Væsentlig funktion: sidetal i Word -dokumenter
Arbejde med sidetal er afgørende, især når du skriver længere bogstaver. Fordi det ikke kun gør læsningen lettere, det gør også teksten klarere. Sådan indsættes et sidetal enten i sidefoden eller i overskriften:
-
Vælg fanen Indsæt, og klik på Sidetal.
-
Brug rullemenuen til at vælge mellem "Øverst på siden", "Nederst på siden", "Margener" eller "Nuværende position".
-
Vælg et af designene, eller søg efter mere under Office.online.
I undtagelsestilfælde - f.eks. Fordi du vedhæfter en titelside og indholdsfortegnelse på forsiden - bør nummereringen kun starte fra en bestemt side i dokumentet og et bestemt sidetal: du indstiller dette under "Format sidetal". Hvis sidehovedet eller sidefoden på den sidste side skulle se anderledes ud end resten af dokumentet, kan du ændre dette i filerne med blot et par klik.
Word header og footer: indsæt vigtige oplysninger
De fleste brugere gør brug af sidens nummereringsfunktion i sidefoden i Word. Men programmet tillader mange andre mulige anvendelser. For eksempel kan du oprette automatiske krydshenvisninger mellem fodnoter eller indsætte overskrifter eller stinavne i sidefoden eller overskriften i dokumentet.
Titlen på et dokument, forfatterens navn eller dato og sted kan også føjes til sidefoden eller sidehovedet. Selvom titlen ofte finder sin plads i overskriften, kan du placere forfatteren, stedet og datoen i sidefoden. Du kan nemt redigere begge dele ved at dobbeltklikke på den øverste eller nederste kant af Word-siden. Tekstområdet er derefter flettet grå, mens hoved og fod vises med sorte bogstaver. Den farvede markering af feltet lukker derefter igen.
Godt at vide:Microsoft Word bruger kun den forskellige tekstfarve til at markere det redigerede område fra det inaktive. I den trykte version har sidehoved, sidefod og brødtekst som standard den samme tekstfarve.
Struktur og effektivitet: individualiser overskrifter
Skriver du en tekst og har specifikke retningslinjer for layoutet? Er du selv ansvarlig for designet, og vil du gerne gøre dokumentet så tiltalende som muligt? Opsætning af sidehoveder og sidefødder giver læsere mulighed for hurtigt at forstå informationer. På samme tid fungerer den ekstra formatering som en vejledning, især hvis tekstdokumentet er længere eller endda har flere kapitler.
Selvom sidehoved og sidefod kan konfigureres på få trin, gør forudindstillinger det lettere at bruge programmets forskellige muligheder. Især når formatering skal bruges til mange dokumenter, hjælper det med at gemme den ønskede indstilling. Eksempelvis kan de øverste og nederste linjer for dokumentskabeloner foruddefineres, så du når som helst kan hente dem og nemt integrere dem i et nyt dokument.
Individuelle ord, sætninger eller kapiteloverskrifter kan gemmes som såkaldte hurtige dele. Du kan indsætte disse i sidefoden eller sidehovedet med et dobbeltklik i det øverste eller nederste dokumentområde. På dette tidspunkt gør du også brug af Word -funktionen StyleRef. Denne applikation giver dig mulighed for at tilføje kapiteloverskrifter og titler til din tekst som gemte felter i dine hurtige dele. Makroer i Word hjælper også med at forenkle håndteringen: Du kan bruge makroer til at hente ofte brugte kommandoer eller input med et enkelt klik og dermed spare dig tid.
Mere perspektiv: Ryd strukturer i dit Word -dokument
Når det kommer til at koordinere forskellige dokumenter eller faner, tilbyder Microsoft Word forskellige muligheder for at organisere og strukturere dine filer. På den ene side kan du for eksempel hurtigt og specifikt få adgang til nyligt brugte dokumenter og dermed skifte mellem flere aktuelle filer. På den anden side tilbyder programmet også forskellige organisationsmuligheder inden for et dokument.
For eksempel kan det være nyttigt at få det fulde filnavn vist i sidehovedet eller sidefoden for at sikre, at det korrekte dokument redigeres. Afhængigt af hvor meget plads der kræves i linjen, kan skillelinjen også indstilles efter ønske.
Der er også mulighed for at tilføje yderligere elementer til sidehovedet eller sidefoden, for eksempel:
- overskrifter
- Kapiteloplysninger
- Afsnit
Denne metode kan også bruges til at indføre en klar struktur. Hvis det er nødvendigt, kan du gemme dette som en formatskabelon.
Foretag justeringer: Konfigurer sidehoved og sidefod
Konstant ændringer i layout og formatering af et dokument hjælper med løbende at forbedre det overordnede billede.Der er også mulighed for at redigere sidehoveder og sidefødder under oprettelsesprocessen: hvis du f.eks. Beslutter at efterfølgende udelade alle fodnoter i din tekst, er disse kan også redigeres fjerne på en gang.
Hvis layoutet ændres - f.eks. Fra stående til liggende format - kan formateringen af dine sidefødder ændres. Roterede sidehoveder og sidefødder i liggende format kan også ændres og tilpasses efter dine krav. I sidste ende skal dokumentet opfylde dine forventninger.
Hvis for eksempel ikke alle de oplysninger, du vil medtage i din tekst, passer ind i sidefoden, kan du gøre margenerne for den nederste og øverste linje mindre. Dette giver dig mere plads til dine oplysninger.
Konklusion: sidehoveder og sidefødder i Word
Redigering af dokumentrammen giver dig mulighed for at tildele breve eller andre dokumenter til både en periode og en forfatter. Du kan også bruge den til at individualisere tekstdokumenter, som du ønsker. Feltfunktioner, tilbud, skabeloner og indholdsfortegnelser tilbyder en anden mulighed for at være kreative og tilpasse dokumenter. Hyperlinks gør det også muligt at udfylde dokumenterne med nyttige oplysninger og gøre dem mere interessante.
Til udveksling med andre mennesker kan det også være nyttigt at gemme filerne som PDF. Sørg for at revidere dokumentet på forhånd, da det ofte ikke er muligt at foretage ændringer i det færdige PDF -format. Det samme gælder integrerede oversættelser, oprettelse af formbreve og kildelister. Korrektioner kan f.eks. Foretages ved hjælp af funktionen "Find og udskift". Dette hjælper dig også med at tilføje relevante tilføjelser.
Spørgsmål og svar
Hvordan ser hurtige dele ud i Word, og hvordan bruges de?
Hurtige dele er tekstelementer, der kan placeres i sidehovedet eller sidefoden på få trin. Forskellige ord eller ordkombinationer gemmer sig bag byggestenene. For eksempel kan du gemme et emne, forfatteren af teksten eller en kombination af tal som en hurtig komponent og indsætte det, hvor du vil have det.
Hvad er StyleRef?
StyleRef er en Word -feltfunktion, der gør det muligt for brugere at gemme referencer i sidehovedet eller sidefoden. Kapiteloverskrifter eller titler gemmes som hurtige dele og kan indsættes i det øverste eller nederste område af dit Word -dokument efter behov.
