Søg efter unikke poster i Excel -lister, og fremhæv dem i farver

Sådan genkendes unikke genstande hurtigt og markeres ved hjælp af den betingede formatering

Enhver, der regelmæssigt arbejder med lister i Excel, bliver gentagne gange konfronteret med problemet med dublerede listeposter. Gør det let for dig selv og vis automatisk alle poster, der kun vises én gang på en liste.

For at gøre dette bruger du betinget formatering. Det sikrer, at alle unikke elementer på dine lister straks fremhæves i farve. Hvis der indtastes en ny værdi, der endnu ikke eksisterer, fremhæves denne og den samme værdi, som tidligere var i tabellen, i farve.

Du kan konfigurere den relevante betingede formatering som følger:

1. Kontroller hele området, som den betingede formatering skal anvendes på.
2. Excel op til version 2003: Kald kommandoen FORMAT - KONDITIONEL FORMATTING. En dialogboks vises. Her aktiverer du listefeltet under BETINGELSE 1 og vælger indstillingen FORMULA IS med et museklik.
3. Excel 2007 eller nyere: Ring til kommandoen START - FROMATSKabeloner - BETINGELSESFORMATERING - NY REGEL - BRUGSFORMULA …
4. Alle Excel -versioner: Indtast derefter følgende formel som en betingelse i inputfeltet:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. Denne formel antager, at din liste er i celleområdet A1 til B10. Tilpas dette område til den liste, hvor du vil markere dublerede poster.
6. Klik nu på knappen FORMAT (Excel 2007 eller nyere: FORMAT) og angiv, hvordan de fundne celler skal fremhæves.
7. Luk derefter dialogboksen med knappen OK.

Excel markerer alle celler i området, hvis indhold kun forekommer én gang, som du kan se i følgende figur.