Du kan få kopier af sendte mails automatisk sorteret i den respektive modtagermappe.
Outlook gemmer kopier af den mail, du har sendt i mappen "Sendte varer". Det ville dog være mere praktisk, hvis disse automatisk blev sorteret i mappen for den respektive modtager (forudsat at du administrerer dine mails ved hjælp af mapper).
Du kan opnå dette ved at definere en tilsvarende regel for de mailmodtagere, du har konfigureret dine egne mapper til.
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, regler og meddelelser" (Outlook fra 2003) eller "Guiden Værktøjer, regler" (tidligere Outlook -versioner).
2. På fanen "E -mail -regler" skal du klikke på "Ny regel" (eller "Ny" i Outlook før 2003) og vælge "Opret regel uden skabelon".
3. Vælg Kontroller meddelelser efter afsendelse, og klik på Næste.
4. I det øverste vindue skal du aktivere indstillingen "sendt til en person / distributionsliste" og klikke på det blå understregede ord "person / distributionsliste" i det nederste vindue. Vælg modtageren, klik på OK, klik derefter på Næste.
5. Aktiver nu "Flyt en kopi af dette til mappen" i det øverste vindue, og klik på den blå understregede "Målmappe" i det nederste vindue. Vælg den ønskede mappe, og aktiver også "Anvend ikke yderligere regler". Klik på Afslut ".
6. Definer nu passende regler for de andre adressater.
7. Luk dialogboksen med "OK".
Outlook fortsætter med automatisk at oprette kopier af alle sendte mails i mappen "Sendte varer". Hvis du vil forhindre, at dette sker i fremtiden, skal du åbne kommandoen "Værktøjer, indstillinger, e-mailindstillinger" og deaktivere indstillingen "Gem kopier af meddelelser i mappen" Sendte poster ".
