Sådan bruges feltkoderne
Du kender det godt: Når du opretter et tekstdokument, er fokus ikke kun på det faktiske papirarbejde. Ud over indhold og udtryk skal du også overveje skrifttype og størrelse, linjeafstand og mange andre detaljer. Forskellige feltfunktioner hjælper dig med dette, som ofte bruges bevidst, men nogle gange også automatisk. Men hvor er funktionerne skjult, og hvordan bruges de korrekt?
Feltfunktioner - hvad ligger bag dem?
Når du opretter et dokument med Microsoft Word, skal du normalt først gøre det klart, hvilken type tekst det er. Derfor opretter du derefter en fil, hvis format og layout svarer til kravene i teksttypen.
Her kan du f.eks. Justere fontens størrelse og form, men også afstandene til kanten og mellem tekstens linjer. For mange dokumenter er det også nødvendigt at angive sidetal og f.eks. Indsætte den aktuelle dato. Det er her, feltfunktioner, også kaldet felter for korte, bruges.
Office -programmet Word genkender visse tekstelementer og ændrer dem automatisk efter behov. For eksempel kan datoen opdateres og altid holdes ajour. Disse feltfunktioner er i første omgang pladsholdere, som du som bruger tildeler et feltnavn til. Men hvordan kan denne nyttige funktion bruges i Word? Hvordan får du det ønskede resultat?
Sådan fungerer det: Feltfunktioner og deres rolle i at skabe tekster
Du kan fortsætte på forskellige måder for at aktivere en feltfunktion. Et enkelt og ofte brugt eksempel er at indsætte datoen i din tekst. Selvom du ganske enkelt selv kan indtaste datoen, kan talkombinationen også integreres i dit dokument ved hjælp af inputfunktionen.
-
Klik først på fanen "Indsæt" i menubåndet i din Word -fil.
-
I området til højre finder du feltet "Tekst".
-
I dette felt angiver forskellige symboler forskellige feltfunktioner, der oprindeligt er integreret i din tekst som pladsholdere. Vælg kalenderikonet for at indsætte den aktuelle dato.
-
Et ekstra vindue åbnes derefter. Marker afkrydsningsfeltet "Opdater automatisk".
-
Nu kan du placere markøren i feltet og ændre datoen i din tekst eller opdatere den automatisk.
Ligesom datoen kan du også få Word til at redigere mange andre komponenter i din tekst. Feltfunktionerne dækker forskellige aktivitetsområder, som du kan finde nyttige. Det er også praktisk: Hvis du ikke har brug for de automatiske ændringer, kan du midlertidigt deaktivere feltopdateringerne.
Korrekt brug: Feltfunktioner passer særligt godt her
Brugen af feltfunktioner giver ikke altid mening. Indsat på det rigtige sted forenkler funktionerne dit daglige arbejde og fører hurtigt til tilfredsstillende resultater. Når du opretter en side, vil du gøre hurtigere fremskridt takket være funktionerne: For eksempel kan kildelisten og indholdsfortegnelsen i din fil opdateres med få klik. Her behøver du ikke manuelt at overføre overskrifter til dit bibliotek, men kan lade Word fungere automatisk ved hjælp af feltegenskaben.
Dette gør det mindre besværligt at revidere dit dokument. Ud over de ovennævnte feltfunktioner tilhører følgende elementer også de funktioner (integrerede redigeringsværktøjer og hjælpemidler i Word), der gør Office -programmet til en nyttig hjælper i tekstarbejde:
- Link felt
- Forfatterfelt
- NumPages -feltet
- Filnavn felt
- Citeringsfelt
Disse og mange andre feltfunktioner er almindelige i Word -tekster. De kan redigeres efter behov og indstilles i henhold til individuelle ideer og brugeradfærd. Hvis du f.eks. Tilføjer citater eller et forfatternavn til din tekst, kan du markere det nye felt med et enkelt klik.
Den grå feltskygge viser dig, at feltindholdet nu kan redigeres. Når du f.eks. Angiver et tilbud, kan du vælge, om kun forfatterens navn eller også udgivelsesåret og placeringen skal angives.
Alsidig og dynamisk: Sådan integrerer du feltfunktioner i dit dokument
Tekstdokumenter tiltrækker deres læsers opmærksomhed, især hvis de er struktureret på en alsidig og struktureret måde. Hyperlinks, citater og et attraktivt designet header og footer får teksten til at virke sammenhængende.
Som regel er sidetallene placeret i overskriften eller sidefoden. Også her har du flere muligheder: Du kan nummerere siderne i dit dokument manuelt, eller du kan bruge den relevante feltfunktion. Hvis du placerer markøren i sidehovedet eller sidefoden, bliver skyggen af feltet synlig. Du kan derefter foretage ændringer i den respektive tekstegenskab eller få feltet opdateret.
På samme måde kan filnavne i Word indsættes i sidefoden ved hjælp af feltfunktioner. Office -programmet tilbyder brugerne forskellige hurtige byggesten, der kan aktiveres med forskellige tastekombinationer. Dette omfatter f.eks. Makroer (ofte anvendte kommandoer med hurtig adgang) eller autotekster, der kan gemmes på forhånd og kaldes op efter behov.
Sådan forenkler du dit arbejde: Aktiver og gem feltfunktioner
Feltfunktioner kan også bruges med en tastekombination. Afhængigt af versionen af Word kan du bruge forskellige kombinationer til at placere feltindholdet. Sådan integreres en feltkode i din tekst i Word 2007 og 2010:
Tryk på kontroltasten [CTRL].
Hold tasten nede, og tryk også på [F9].
Nu vises parenteser og markeskygningen. Skriv din ønskede feltegenskab eller feltnavnet i feltet, f.eks. B. "Dato" for dato. Dokumentet tegner nu automatisk datoen for den tilsvarende dag.
Andre funktioner kan også aktiveres i Word med tasten [CTRL]. Sørg derfor for, at du vælger den korrekte tastekombination for at åbne parenteserne til indtastning af en feltfunktion. Yderligere oplysninger kan hentes med skiftetasten. På denne måde kan du f.eks. Placere tekstblokke præcist på en side og designe dem efter dine ideer.
Ud over hurtige dele tilbyder Office -programmet også andre funktioner, der forenkler arbejdet med tekstdokumenter. Du kan f.eks. Indsætte oversættelser eller oprette skabeloner. Derudover kan der oprettes formularbreve, og en Word -fil kan gemmes som en PDF. Inden du sender eller udskriver dine dokumenter, skal du dobbelttjekke filerne.
Ændringer og rettelser: Arbejde med Word
Med "Søg og erstat" kan du finde almindelige fejl i din fil og erstatte dem på et trin. Ikke kun dokumentets indhold bør kontrolleres og om nødvendigt rettes: formatet på dit dokument kan også indeholde fejl.
Hurtige moduler eller feltfunktioner hjælper dig generelt med at undgå fejlkilder og dermed hurtigt få et tiltalende resultat. Du kan lade Word automatisk styre oplysninger såsom dato, sidetal og tilbud. Derudover fremskyndes dit arbejde: Du kan dynamisk indsætte dokumentindhold, som du allerede har forberedt, og let få adgang til det.
Godt at vide: For at gøre dit tekstdokument så ensartet som muligt, bør tekstfelter og sidetal samt NumPages -feltet - dvs. sidetallet på det samlede antal sider - være udformet på samme måde i hele filen. Du kan bruge det såkaldte fletteformat til dette. Ved at skrive {STYLEREF "Overskrift 1" \ n \ * MERGEFORMAT} i feltet formateres feltresultatet på samme måde som det afsnit, som feltet er placeret i. Du kan også indstille teksterne på en side, der skal fortsættes på en anden side.
Konklusion: Feltet fungerer som støtte
Feltfunktioner er hjælpere i processen med at oprette dokumenter på mange måder. De giver dig mulighed for at indsætte vigtige tekstelementer og opdatere eksisterende dokumentindhold. Du kan bruge feltfunktionerne til at foretage nogle indstillinger og individualiseringer for at opbygge den færdige fil i henhold til dine personlige krav.
Du kan f.eks. Påvirke, om tekstfeltrammer udskrives med det samme, eller om visse data vil blive inkluderet i din fletning. Word giver plads til individuelle ideer og giver brugerne mulighed for at organisere dokumenter professionelt og effektivt med forskellige feltfunktioner.
Spørgsmål og svar
Hvilke feltfunktioner hjælper med at standardisere mine dokumenter?
Fletteformatet hjælper dig med at foretage indstillinger i felter ensartede. Når du indtaster formatkommandoen, har du mulighed for at overføre egenskaberne for et felt til et efterfølgende felt. Sådan bruger du de samme indstillinger for resten af dit tekstdokument.
Hvordan genkender jeg felterne i min tekst?
Du kan få vist feltfunktionerne på forskellige måder. Hvis du f.eks. Vælger hele teksten med [CTRL + A], vil du bemærke feltfunktionerne. Under alle omstændigheder er en feltskygge synlig, når du har klikket på en feltfunktion. Med endnu et klik på den lille pil i hjørnet af feltet vises dine indstillingsmuligheder.
