Planlægning og beregning af projekter er altid en udfordring. Tidsbegrænsninger overholdes ofte ikke. Men den faktiske varighed af et projekt bestemmer omkostningerne og dermed rentabiliteten.
Hele arbejdsmåneder faktureres ofte billigere end individuelle arbejdsdage for et projekt. Du kan bruge en særlig formel til at beregne antallet af komplette måneder mellem to datoer.
I den viste projektliste [1] du vil bestemme de komplette måneder mellem de to datoer i kolonne D.
Brug følgende formel til at bestemme de komplette måneder mellem to datoer:
= (YEAR (EndDat) -YEAR (StartDat)) * 12 + MONTH (EndDat) -MONTH (StartDat) + IF (DAY (EndDat)> = DAY (StartDat); 0; -1)
Du sender to argumenter til formlen: With StartDat og EndDat definer de to datoer, mellem hvilke du vil bestemme antallet af komplette måneder. Formlen leverer kun et korrekt resultat, hvis StartDat er mindre end EndDat. Resultatet af formlen er altid et heltal, der angiver antallet af komplette måneder mellem de to datoværdier. Husk ikke at formatere cellen med formlen ved hjælp af et datoformat.
I figur [2] følgende formel i celle D4 returnerer resultatet "3":
= (ÅR (C4) - ÅR (B4)) * 12 + MÅNED (C4) - MÅNED (B4) + HVIS (DAG (C4)> = DAG (B4); 0, -1) + (DATO (2012, MÅNED (B4); DAY (B4)) = DATE VALUE ("02/29/2012")) * (DATE (2012; MONTH (C4); DAY (C4)) = DATE VALUE ("02/28/2012") )
Der er tre hele måneder mellem 26. juli og 20. november. Formlen bestemmer antallet af komplette måneder ved hjælp af følgende metode:
- De to YEAR -funktioner danner forskellen mellem årene for de to datoværdier.
- Da et år består af tolv måneder, multipliceres denne forskel med tolv.
- Brug de to MÅNED -funktioner til at beregne forskellen mellem månederne og tilføj denne forskel til antallet af måneder fra årene.
- IF -funktionen kontrollerer, om dagen på slutdatoen er større end eller lig med dagen for startdatoen.
- Hvis testen viser sig negativ, trækkes en måned fra det beregnede antal måneder.
