På denne måde kan du markere e-mails til opfølgning, for eksempel hvis du stadig skal besvare dem.
I Outlook 2007 er måden, du markerer e-mails i din indbakke til opfølgning, blevet væsentligt forbedret i forhold til den tidligere version:
-
Der er allerede foruddefinerede opfølgningsdatoer, f.eks. "I dag"; "I morgen" eller "Denne uge".
-
Opfølgningsposterne kan nu også ses i To-Do Bar (uanset om de har en aftale eller ej)-hvor jeg synes, de hører hjemme. Sporing er jo ikke andet end en opgave.
-
Opfølgning er ikke længere begrænset til e-mails: du kan nu definere opfølgninger for kontakter, som derefter også kan ses i opgavelinjen.
-
Og sidst men ikke mindst: Meddelelsen fungerer nu også korrekt for mails, der er sorteret i en mappe. I Outlook 2003 kan meddelelsen også tændes for mails i mapper - men programmet minder dig kun om mails, der er i indbakken.
E-mails markeret til opfølgning er markeret med et farvet flag i indbakken og mapperne. Der er også forskellige farvede flag at vælge imellem og en påmindelsesfunktion. I Outlook 2007 er farverne allerede knyttet til aftaler som "I dag", "I morgen" osv. Du behøver dog ikke at overholde dette krav; du kan også definere andre farver.
For at tilføje et farvet flag til en e -mail skal du gøre følgende:
1. Højreklik på den, og åbn kommandoen "Til opfølgning".
2. Vælg den farve, du ønsker.
Et klik på flaget slukker det igen og markerer opgaven som "færdig".
De mails, der er markeret til opfølgning, forbliver i den mappe, hvor du gemte dem. Du finder også en post for dette i proceslinjen.
Endnu et tip
Hvis du normalt bruger den samme farve, skal du definere dette som standarden: Højreklik på en e-mail, åbn kommandoen "Til opfølgning" og derefter "Indstil hurtigt klik" og vælg farven.
Derefter kan du tildele et flag med en standardfarve til en e -mail ved blot at klikke på kryds -symbolet i kolonnen med flagene.
