Sådan angiver du, hvordan Outlook identificerer citater i svar-e-mails.
Når du besvarer en e-mail, refererer du ofte til individuelle udsagn i den originale e-mail. For at gøre dette kopierer Outlook hele originalteksten til svaret efter at have klikket på "Svar" og markeret det som "citeret".
Nogle brugere skriver deres besked i begyndelsen af svar-e-mailen og efterlader simpelthen den citerede original i slutningen af e-mailen. Hvis der er et andet svar på svaret og så videre, har du i slutningen af hver e -mail det fulde forløb af korrespondancen. På den ene side er dette meget praktisk, på den anden side puster denne citatstil kaldet "TOFU" ("tekst ovenfor, fuldt citat nedenfor") meget meget op. Derfor anbefaler Netiquette en anden, mere kompakt citatstil, inline citat. Kun de dele af den tidligere e-mail, som du henviser til, forbliver i et svar; Disse er angivet med et vinkelbeslag (>) i begyndelsen af hver linje som et citat. Skriv derefter din replika nedenunder.
Sørg for, at Outlook markerer citater passende på følgende måde:
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, muligheder".
2. Klik på E -mail -indstillinger under fanen Indstillinger.
3. I feltet "Når du svarer på meddelelser", skal du vælge "Præfiks før hver linje med originalbesked".
4. Indtast vinkelbeslagene i feltet "Forbered hver linje".
5. Hvis dine kommentarer også skal markeres med dit navn eller forkortelse, skal du aktivere indstillingen "Marker mine kommentarer" og indtaste din forkortelse. Det er ikke tilrådeligt at bruge det fulde navn, ellers bliver e -mails hurtigt forvirrende, hvis flere svar går frem og tilbage. Af denne grund slår de fleste brugere ikke denne indstilling til.
6. I feltet "Ved videresendelse af meddelelser" kan du også angive, hvordan teksterne til videresendte mails skal behandles. Ligesom citater kan du indrykke dem, tilføje et præfiks til hver linje, lade dem være uformaterede eller tilføje dem som en vedhæftet fil.
7. Luk dialogerne.
