På denne måde kan du få indgående mails fra bestemte afsendere eller med et bestemt emne automatisk sorteret i mapper.
Hvis du ønsker, at indgående mails automatisk skal sorteres i bestemte mapper afhængigt af afsenderen (eller et udtryk i emnet), skal du definere en tilsvarende regel i Outlook Express.
Antag, at du har tilmeldt dig et nyhedsbrev, f.eks. Outlook-optimalt, og ønsker at gemme de enkelte problemer i en separat mappe. Gør følgende for at gøre dette automatisk:
1. Åbn kommandoen "Værktøjer, meddelelsesregler, e-mail".
2. I det øverste vindue i dialogboksen skal du aktivere indstillingen "Indeholder afsenderen" Afsender "i" Fra: "linjen".
3. Aktiver handlingerne "Flyt til mappe" … "og" Udfør ikke yderligere regler "i det midterste vindue.
4. I vinduet under “3. Regelbeskrivelse ”klik på ordet“ Afsender ”, der er understreget i blåt, og indtast afsenderadressen, eller vælg adressen (eller flere).
5. Klik derefter på den blå understregede "…" og vælg den ønskede farve.
6. Indtast et navn i feltet "Navn på regel", og luk dialogen med "OK".
7. Klik nu på "Anvend", hvis reglen skal anvendes på e -mails fra denne afsender allerede i indbakken, og klik derefter igen på "Anvend nu".
8. Luk derefter dialogerne.
Endnu et tip:
Opret en regel for automatisk flytning i en mappe kun for de mails, som du ikke behøver at læse med det samme. Ellers bliver du konstant nødt til at skifte til de forskellige mapper for at læse de beskeder, du har modtaget.
