Sådan bruges betinget formatering til at beskytte en formel mod at blive overskrevet ved et uheld
Grundlæggende tilbyder Excel dig muligheden for at beskytte formler i en celle. Forudsætningen for dette er, at du beskytter regnearket. Ellers er cellebeskyttelsen ikke effektiv.
Selv om denne metode er effektiv, er den desværre undertiden uhensigtsmæssig. Nemlig når du vil foretage ændringer i en beskyttet celle, for eksempel fjerne eller tilføje rækker.
Her præsenterer vi en metode, som du kan beskytte formler mod utilsigtet overskrivning uden at skulle aktivere arkbeskyttelse:
- Indtast først den ønskede formel i cellen, hvis du ikke allerede har gjort det.
- Vælg cellen.
- Excel op til version 2003: Kald kommandoen DATA - Gyldighed.
- Excel 2007 eller nyere: Ring til kommandoen DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- I alle Excel -versioner skal du aktivere fanen INDSTILLINGER i dialogboksen, der vises.
- Klik på listeboksen TILLADT, og aktiver indstillingen BRUGER DEFINERET på listen. Indtast derefter følgende formel i inputfeltet:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Skift derefter til fanen FEJLMEDDELELSE i dialogboksen. Der definerer du den meddelelse, der skal vises, når en bruger forsøger at overskrive formlen.
- Afslut dialogboksen med knappen OK.
Hvis der nu gøres et forsøg på at indtaste noget i cellen, vises en advarsel. Følgende illustration viser, hvordan det ser ud:
Forsigtig: Den beskrevne metode giver god beskyttelse mod overskrivning. Det er dog begrænset til den utilsigtede variant. Enhver bruger kan slette formlen med sletnøglen eller deaktivere validitetskontrollen og derefter slette formlen.
