Når du præsenterer, er du godt forberedt, hvis du har færdige dias til forventede spørgsmål fra publikum. Du kan derefter vise dem, hvis det er nødvendigt
Hvilke tekniske muligheder tilbyder PowerPoint til interaktive præsentationer?
Der er flere måder i PowerPoint til at forgrene sig til andre oplysninger under et diasshow:
- Tekster, som du kan bruge som et hyperlink. Teksterne, der bruges som hyperlinks, er lette at identificere for præsentanten på grund af deres forskellige farve og understregning. Denne variant er f.eks. Nyttig, hvis du vil gemme en definition for et fremmedord på et ekstra dias, eller hvis du også vil vise kvartalsfigurerne i detaljer i et år.
- Objekter, som du kan bruge som hyperlinks, fra tekstbokse til figurer til clipart og fotos.
- Interaktive knapper, som du kan bruge til at hente aktionsindstillinger, der allerede er udarbejdet.
- Indtastning af det ønskede folienummer og tryk på Enter -tasten.
Hvad er interaktive knapper, og hvad tilbyder de?
Det særlige ved de interaktive knapper er, at nogle af dem allerede er udstyret med et hyperlink. Derudover åbnes dialogboksen med det samme, når knappen trækkes på diaset Handlingsindstillingersom du kan bruge til at angive links og indsætte bestemte handlinger.
Her er en oversigt over de forskellige knapper og deres standardindstillinger:
Et eksempel på, hvordan du effektivt kan bruge interaktive knapper
Brug f.eks. Interaktive knapper til at gå tilbage til oversigtsdiabet med et klik fra hvert dias. Sådan er det gjort:
- Som det første dias i præsentationen skal du oprette et oversigtsdias.
- Tilføj derefter tre flere dias (Ctrl + M.).
- Skift til det andet dias.
- PowerPoint 2003: Klik på i værktøjslinjen At tegne på knappen AutoShapes og åbn kategorien Interaktive knapper. Klik på knappen med "i", som står for "Information", og træk den interaktive knap ud i nederste højre hjørne af diaset.
- PowerPoint 2007 og 2010: Klik på fanen Indsæt på knappen at forme og vælg nederst i kategorien Interaktive knapper muligheden Information. Træk den interaktive knap til i nederste højre hjørne af diaset.
- Når du slipper museknappen, vises dialogboksen Handlingsindstillinger. Her angiver du, hvad der skal ske under præsentationen, når du klikker på den interaktive knap. Vælg indstillingen Hyperlink til og markér posten på listen herunder Første dias. Bekræft med Okay.
- Nu skal knappen også placeres på de to andre dias. For at gøre dette skal du kopiere den interaktive knap med Ctrl + C. Gå til dias 3 og derefter til dias 4, og tilføj knappen med hver Ctrl + V en.
- På dias 1 har du stadig brug for en knap, så du altid kan vende tilbage til det dias, hvorfra du forgrenede til dias 1. Træk knappen mærket på diaset At vende tilbage (buet pil). Handlingsindstillingerne er allerede indstillet korrekt, bekræft med Okay.
Sådan opretter du dine egne knapper, hypergrafik og hypertekster
Selvfølgelig stoler du ikke bare på PowerPoints interaktive knapper. Du kan snarere også hyperlink andre former, grafik og endda tekst. To måder fører til målet:
A) Brug handlingsindstillinger
- Vælg det element, du vil levere med et hyperlink.
- I PowerPoint 2003: Højreklik på elementet for at åbne kontekstmenuen. Vælg kommandoen Handlingsindstillinger.
- Fra og med PowerPoint 2007: Klik på fanen Indsæt på knappen handling.
I dialogboksen Handlingsindstillinger har dig under Hyperlink til flere muligheder. Du kan linke til et andet dias, en præsentation, en webside eller andre filer, f.eks. En Excel -projektmappe.
Hvis du vil referere til et bestemt dias, skal du klikke først folie og vælg derefter i dialogboksen Hyperlink til diaset det ønskede dias.
B) brug hyperlinks
- Vælg det element, du vil levere med et hyperlink.
- Ring med tastaturgenvejen Ctrl + K dialogboksen Indsæt hyperlink på.
- Vælg den type hyperlink, du vil indsætte, i venstre område af dialogboksen.
- i marken Vis tekst som Du kan ændre hyperlinkteksten (eller den tekst, der skal vises).
